Uber și Bolt sub monitorizarea ANAF: obligații fiscale și raportare

Activitățile de transport alternativ desfășurate prin platforme digitale, precum Uber și Bolt, au intrat într-o etapă de monitorizare fiscală, ca urmare a introducerii formularului 397, denumit „Declarație informativă privind activitățile de transport alternativ cu autoturism și conducător auto intermediate printr-o platformă digitală”. Acest formular a fost aprobat prin Ordinul ANAF nr. 382/2025 și reprezintă un instrument esențial prin care administrația fiscală poate accesa lunar informații detaliate despre activitatea economică desfășurată prin intermediul acestor platforme de ridesharing.

Obligația de a depune formularul 397 revine operatorilor platformelor digitale, nu șoferilor care efectuează curse sau societăților care operează autoturismele. Conform OUG nr. 49/2019, operatorii platformelor digitale sunt responsabili de furnizarea informațiilor necesare autorităților fiscale. În cazul operatorilor nerezidenți, obligația revine filialei care desfășoară activități comerciale în România.

Formularul 397 conține informații detaliate despre fiecare operator de transport alternativ, inclusiv denumirea și codul de identificare fiscală, data acceptării și eliminării de pe platformă, valoarea totală a curselor efectuate și a sumelor încasate prin intermediul platformei. De asemenea, pentru fiecare autoturism și conducător auto, se raportează numărul de înmatriculare, numărul de kilometri efectuați în curse, durata acestora, veniturile realizate, sumele încasate în numerar, numele și prenumele conducătorului auto, codul numeric personal, data acceptării și a eliminării de pe platformă, precum și statutul juridic al acestuia (titular sau angajat).

Formularul 397 se depune lunar, până în ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare, și trebuie transmis exclusiv electronic, în format PDF cu fișier XML atașat. În cazul în care operatorul platformei constată ulterior erori sau omisiuni, acesta are obligația de a depune o declarație rectificativă care înlocuiește declarația inițială.

Deși obligația declarativă revine platformelor digitale, efectele acesteia se resimt la nivelul persoanelor care desfășoară activitatea de transport alternativ. ANAF poate efectua verificări încrucișate între datele raportate prin formularul 397 și declarațiile fiscale depuse de contribuabili, evidențele contabile ale societăților, precum și informațiile rezultate din controalele fiscale.

Nerespectarea obligației de furnizare a informațiilor solicitate constituie contravenție, iar sancțiunile pot varia. Contribuabilii mari și mijlocii pot fi amendați cu sume între 12.000 și 14.000 lei, în timp ce celelalte persoane juridice și persoanele fizice pot primi amenzi între 2.000 și 3.500 lei.

Din punct de vedere fiscal, operatorii de transport alternativ au obligația de a declara și plăti taxele datorate conform regimului fiscal aplicabil. Astfel, societățile comerciale datorează impozit pe profit sau impozit pe veniturile microîntreprinderilor, iar persoanele fizice autorizate au obligația de a plăti impozit pe venit și contribuțiile sociale obligatorii. Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA trebuie să colecteze și să declare TVA pentru serviciile prestate, iar pentru persoanele neinregistrate în scopuri de TVA, tratamentul fiscal depinde de regimul aplicabil și de îndeplinirea condițiilor prevăzute de Codul fiscal.

În concluzie, veniturile obținute din activitățile de transport alternativ trebuie evidențiate și declarate corespunzător, indiferent de modalitatea de încasare, fie prin intermediul platformei digitale, fie direct de la client. Această reglementare are scopul de a asigura o mai bună transparență și conformare fiscală în domeniul transportului alternativ.