Prezentul document stabilește termenii și condițiile care reglementează accesul și utilizarea platformei software Quanty, furnizată de CODESCAPE SRL sub formă de serviciu online de tip Software-as-a-Service (SaaS).
Prin crearea unui cont sau prin utilizarea serviciului, Clientul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă integral prevederile prezentului document.
1. Identificarea Furnizorului
1.1 Furnizorul serviciului
Serviciul Quanty este furnizat de:
CODESCAPE SRL
Strada Constantin Hagi Stoian 34
Târgu Mureș, 540256, România
CUI 49414510
denumită în continuare Furnizorul.
1.2 Părțile contractului
Prin acceptarea acestor Termeni se formează un raport contractual între Furnizor și Client, în temeiul căruia Clientul primește dreptul de a utiliza platforma Quanty conform condițiilor prevăzute în prezentul document.
2. Definiții
În înțelesul prezentului document, termenii de mai jos au următoarele semnificații:
2.1 Platforma sau Serviciul
Aplicația software Quanty accesibilă prin internet, împreună cu toate modulele, funcționalitățile, API-urile și serviciile asociate.
2.2 Client
Persoana juridică sau entitatea care creează un cont în cadrul platformei și utilizează serviciile oferite de Quanty.
2.3 Utilizator
Persoana fizică autorizată de Client să acceseze platforma în numele acestuia.
2.4 Date ale Clientului
Orice informație introdusă sau generată în cadrul platformei, inclusiv documente comerciale, facturi, tranzacții, rapoarte sau alte date operaționale.
2.5 API
Interfață programatică pusă la dispoziție de Furnizor pentru integrarea platformei cu alte sisteme informatice.
3. Obiectul serviciului
3.1 Natura serviciului
Quanty oferă o platformă software destinată administrării operațiunilor unei companii, inclusiv gestionarea documentelor comerciale, emiterea facturilor, analiza financiară și integrarea cu servicii externe.
3.2 Modalitatea de furnizare
Serviciul este furnizat exclusiv online, iar accesul se realizează prin intermediul internetului.
3.3 Modificarea serviciului
Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza funcționalitățile platformei în scopul îmbunătățirii performanței, securității sau conformității cu legislația aplicabilă.
4. Crearea și administrarea contului
4.1 Înregistrarea
Pentru utilizarea serviciului este necesară crearea unui cont de utilizator.
4.2 Obligațiile Clientului
Clientul este responsabil pentru furnizarea unor informații corecte și complete la momentul înregistrării.
4.3 Administrarea utilizatorilor
Clientul este responsabil pentru gestionarea utilizatorilor care au acces la contul său și pentru activitățile desfășurate prin intermediul acestora.
5. Eligibilitate
5.1 Utilizatori eligibili
Serviciul este destinat în principal utilizării de către entități care desfășoară activități economice.
5.2 Capacitate legală
Prin utilizarea platformei, Clientul declară că are capacitatea legală de a încheia contracte și de a utiliza serviciile furnizate.
6. Utilizarea permisă a serviciului
6.1 Obligații generale
Clientul se obligă să utilizeze serviciul în conformitate cu legislația aplicabilă și cu prevederile prezentului document.
6.2 Utilizări interzise
Este interzisă utilizarea platformei pentru activități ilegale, frauduloase sau care ar putea afecta funcționarea sistemului.
7. Securitatea contului
7.1 Confidențialitatea credențialelor
Clientul este responsabil pentru menținerea confidențialității datelor de autentificare.
7.2 Acces neautorizat
Clientul trebuie să informeze Furnizorul imediat în cazul în care constată utilizarea neautorizată a contului.
8. Abonamente și facturare
8.1 Modelul comercial
Serviciile Quanty sunt furnizate pe bază de abonament.
8.2 Modalitatea de plată
Plata abonamentului se realizează în avans pentru perioada de utilizare.
8.3 Modificarea tarifelor
Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica structura tarifelor, cu notificarea prealabilă a Clientului.
9. Perioade de testare
9.1 Testare gratuită
Furnizorul poate oferi perioade de testare gratuită pentru evaluarea serviciului.
9.2 Limitări
În timpul perioadei de testare, anumite funcționalități pot fi limitate.
10. Automatizare și funcționalități AI
Platforma poate include funcționalități automate sau tehnologii bazate pe inteligență artificială pentru procesarea documentelor sau generarea de sugestii.
Rezultatele generate au caracter orientativ și nu reprezintă consultanță contabilă sau fiscală.
11. Datele Clientului
11.1 Proprietatea datelor
Datele introduse în platformă rămân proprietatea Clientului.
11.2 Prelucrarea datelor
Furnizorul procesează aceste date exclusiv pentru furnizarea serviciului.
12. Protecția datelor personale
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
În majoritatea cazurilor, Clientul acționează ca operator de date, iar Furnizorul ca persoană împuternicită.
13. Integrări cu servicii externe
Platforma poate integra servicii externe precum sisteme fiscale, bănci sau procesatori de plăți.
Furnizorul nu poate garanta funcționarea neîntreruptă a acestor servicii.
14. API și integrare tehnică
Furnizorul poate pune la dispoziția utilizatorilor interfețe API pentru integrarea cu alte sisteme informatice.
Utilizarea API-ului trebuie realizată conform documentației tehnice și limitelor stabilite.
15. Utilizare abuzivă
Furnizorul poate restricționa sau suspenda accesul la platformă în cazul detectării unor utilizări abuzive, inclusiv utilizarea excesivă a resurselor sau tentative de acces neautorizat.
16. Proprietate intelectuală
Platforma Quanty și toate componentele sale sunt proprietatea exclusivă a Furnizorului.
Clientul primește o licență limitată și neexclusivă pentru utilizarea serviciului.
17. Confidențialitate
Furnizorul se obligă să trateze informațiile Clientului ca fiind confidențiale și să nu le divulge către terți fără acordul acestuia, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
18. Disponibilitatea serviciului
Furnizorul depune eforturi rezonabile pentru menținerea disponibilității platformei.
Pot exista întreruperi temporare cauzate de mentenanță sau probleme tehnice.
19. Exportul și păstrarea datelor
Clientul are posibilitatea de a exporta datele sale din platformă în formatele disponibile.
După încetarea abonamentului, datele pot fi păstrate temporar înainte de ștergere.
20. Limitarea răspunderii
Furnizorul nu este responsabil pentru pierderi indirecte sau pierderi de profit rezultate din utilizarea platformei.
Răspunderea totală a Furnizorului este limitată la valoarea abonamentelor plătite în ultimele trei luni.
21. Suspendarea și încetarea serviciului
Furnizorul poate suspenda contul în cazul neplății sau al încălcării termenilor.
Clientul poate înceta utilizarea serviciului în orice moment.
22. Forță majoră
Furnizorul nu poate fi considerat responsabil pentru neexecutarea obligațiilor contractuale în situații de forță majoră.
23. Cesionarea contractului
Clientul nu poate transfera drepturile și obligațiile rezultate din prezentul acord fără acordul scris al Furnizorului.
24. Divizibilitatea clauzelor
Dacă o prevedere este considerată invalidă, celelalte prevederi rămân valabile.
25. Întregul acord
Acești Termeni reprezintă întregul acord dintre Client și Furnizor privind utilizarea serviciului Quanty.
26. Modificarea termenilor
Furnizorul poate actualiza acești Termeni periodic.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site sau în aplicație.
27. Legea aplicabilă
Acești Termeni sunt guvernați de legislația României.
28. Contact
Pentru întrebări privind acești Termeni: