Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care CODESCAPE SRL, în calitate de operator sau persoană împuternicită de operator, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal în cadrul utilizării platformei Quanty.
Această politică este elaborată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și cu legislația aplicabilă din România.
Prin utilizarea platformei Quanty sau prin furnizarea de date personale către Furnizor, persoana vizată confirmă că a luat cunoștință de prezenta politică.
1. Operatorul datelor
1.1 Identitatea operatorului
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de:
CODESCAPE SRL
Strada Constantin Hagi Stoian 34
Târgu Mureș, 540256
România
CUI 49414510
denumită în continuare Operatorul sau Furnizorul.
1.2 Date de contact
Pentru întrebări privind protecția datelor, ne puteți contacta la:
2. Domeniul de aplicare al politicii
Prezenta politică se aplică tuturor situațiilor în care date cu caracter personal sunt colectate prin intermediul:
- platformei Quanty
- site-urilor operate de Furnizor
- comunicării cu utilizatorii
- utilizării serviciilor și funcționalităților oferite.
Politica se aplică utilizatorilor platformei, reprezentanților clienților și altor persoane ale căror date sunt prelucrate în cadrul utilizării serviciilor.
3. Categorii de date prelucrate
În cadrul furnizării serviciului, Furnizorul poate prelucra următoarele categorii de date:
3.1 Date de identificare
Acestea pot include:
- nume și prenume
- adresă de email
- număr de telefon
- funcția în cadrul companiei.
3.2 Date de autentificare
Pentru accesul în platformă pot fi prelucrate:
- adresa de email utilizată pentru autentificare
- parole criptate
- token-uri de autentificare.
3.3 Date privind utilizarea platformei
Pentru funcționarea serviciului pot fi colectate informații precum:
- adresa IP
- informații despre browser sau dispozitiv
- activitatea utilizatorului în platformă.
3.4 Date introduse de utilizatori
Platforma poate stoca date introduse de utilizatori în cadrul utilizării serviciului, inclusiv:
- documente comerciale
- facturi
- tranzacții financiare
- informații despre clienți sau furnizori.
În aceste situații, Clientul este în mod obișnuit operatorul datelor, iar Quanty acționează ca persoană împuternicită.
4. Scopurile prelucrării datelor
Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
4.1 Furnizarea serviciilor
Prelucrarea datelor este necesară pentru:
- crearea și administrarea conturilor
- furnizarea funcționalităților platformei
- gestionarea documentelor și tranzacțiilor.
4.2 Administrarea relației contractuale
Datele pot fi utilizate pentru:
- facturare
- suport tehnic
- comunicarea cu utilizatorii.
4.3 Securitatea platformei
Datele pot fi prelucrate pentru:
- prevenirea fraudelor
- detectarea accesului neautorizat
- protejarea infrastructurii tehnice.
4.4 Îmbunătățirea serviciilor
Datele pot fi analizate în mod agregat pentru îmbunătățirea funcționalităților platformei.
5. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în baza următoarelor temeiuri legale:
5.1 Executarea contractului
Prelucrarea este necesară pentru furnizarea serviciilor solicitate de Client.
5.2 Obligații legale
În anumite situații, prelucrarea datelor este necesară pentru respectarea obligațiilor legale.
5.3 Interes legitim
Furnizorul poate prelucra date pentru protejarea securității sistemelor sau prevenirea fraudelor.
6. Destinatarii datelor
Datele cu caracter personal pot fi transmise către:
- furnizori de infrastructură IT
- furnizori de servicii cloud
- procesatori de plăți
- autorități publice, atunci când este necesar conform legii.
Furnizorul se asigură că orice terț care prelucrează date respectă standarde adecvate de protecție a datelor.
7. Transferuri internaționale de date
În anumite situații, datele pot fi transferate către furnizori situați în afara Spațiului Economic European.
Aceste transferuri sunt realizate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv utilizarea clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
8. Durata stocării datelor
Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.
Durata de stocare poate varia în funcție de:
- obligațiile legale
- necesitatea furnizării serviciului
- cerințe contractuale.
9. Drepturile persoanelor vizate
Persoanele ale căror date sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date
- dreptul la rectificarea datelor
- dreptul la ștergerea datelor
- dreptul la restricționarea prelucrării
- dreptul la portabilitatea datelor
- dreptul la opoziție.
Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele vizate pot contacta Furnizorul la adresa indicată în prezenta politică.
10. Securitatea datelor
Furnizorul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării.
Aceste măsuri includ, fără a se limita la:
- criptarea comunicațiilor
- controlul accesului la sistem
- monitorizarea securității infrastructurii.
11. Cookies și tehnologii similare
Platforma poate utiliza cookie-uri sau tehnologii similare pentru:
- autentificarea utilizatorilor
- menținerea sesiunilor active
- îmbunătățirea experienței de utilizare.
Detaliile privind utilizarea cookie-urilor pot fi descrise într-o politică separată.
12. Modificarea politicii de confidențialitate
Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica prezenta politică pentru a reflecta schimbări legislative sau tehnice.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site sau în aplicație.
13. Autoritatea de supraveghere
Persoanele vizate au dreptul de a depune plângeri privind prelucrarea datelor la autoritatea competentă:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
14. Contact
Pentru întrebări privind această politică sau modul de prelucrare a datelor personale: