Ce face inteligența artificială
Când încarci o factură, un bon, un aviz de expediere sau un extras de cont, Quanty transformă documentul într-un obiect de date structurat: furnizor, sume, articole, tranzacții - exact ce se află deja în documentul tău, nu informații inventate.
Procesul, pas cu pas:
- Dacă documentul este o fotografie sau un scan (fără text selectabil), folosim inteligența artificială pentru a citi imaginea și a o transforma în text (OCR).
- Stabilim ce tip de document este (factură, bon, aviz, extras de cont) folosind reguli bazate pe cuvinte-cheie și structură - acest pas NU folosește inteligența artificială.
- Folosim inteligența artificială pentru a citi textul documentului și a extrage datele într-un format structurat, specific tipului de document deja identificat.
- Verificăm automat dacă datele extrase sunt complete și coerente. Dacă sunt, documentul este salvat automat în platformă. Dacă nu - lipsește un câmp obligatoriu, tipul documentului nu a putut fi identificat, sau ceva nu se potrivește - documentul este marcat "necesită verificare" și NU este salvat automat; rămâne la tine să îl verifici și să continui manual.
Ce NU face inteligența artificială
Inteligența artificială nu decide ce se întâmplă cu datele extrase - validarea și salvarea sunt făcute de reguli fixe, nu de inteligența artificială. Nu alege categorii contabile, nu completează declarații fiscale, nu trimite nimic către ANAF sau alte autorități și nu modifică documente sau înregistrări existente. Acționează doar asupra documentului pe care tu l-ai încărcat, o singură dată, la cererea ta - nu se întâmplă nimic automat, în lipsa unei acțiuni din partea ta.
Quanty nu este o platformă de contabilitate - procesarea documentelor te ajută să eviți completarea manuală, dar nu înlocuiește contabilul tău.
Cine procesează datele
Procesarea este realizată în prezent de OpenAI (SUA), prin API-ul lor. Datele trimise includ conținutul documentului - pentru extrase de cont, aceasta include IBAN-uri, denumiri de contrapărți și descrierile tranzacțiilor.
Am dezactivat explicit, în contul nostru OpenAI, toate opțiunile de partajare a datelor: partajarea feedback-ului, partajarea datelor de evaluare/fine-tuning și partajarea input-urilor și output-urilor. Niciuna dintre datele tale nu este folosită pentru a antrena sau îmbunătăți modelele OpenAI.
OpenAI poate reține aceste date până la 30 de zile, exclusiv în scop de monitorizare a utilizării abuzive - aceasta este politica implicită pentru traficul API, independentă de partajarea pentru training, pe care am dezactivat-o.
Dacă vom schimba sau adăuga furnizori (de exemplu Anthropic) în viitor, îi vom numi aici la fel de direct.