Termenul de depunere a Declarației 398 și aspecte esențiale despre sistemul OSS

Declarația 398, cunoscută și sub denumirea de "Declarație specială de TVA (VAT Return One Stop Shop)", trebuie depusă electronic de către persoanele impozabile care nu sunt stabilite în Uniunea Europeană. Termenul limită pentru depunerea acestei declarații este 31 iulie 2026, conform legislației fiscale în vigoare. Această obligație se aplică în conformitate cu articolul 314, alineatul 7 din Codul fiscal, care stipulează că persoanele impozabile nestabilite în Uniunea Europeană trebuie să transmită o declarație specială de TVA la organul fiscal competent, prin mijloace electronice, până la sfârșitul lunii următoare încheierii fiecărui trimestru calendaristic.

Este important de menționat că, indiferent dacă au fost efectuate sau nu livrări de bunuri sau servicii în perioada de raportare, persoanele impozabile trebuie să depună această declarație. În cazul în care România este statul membru de înregistrare, persoana impozabilă care utilizează regimul special pentru vânzările intracomunitare de bunuri la distanță are obligația de a colecta TVA în beneficiul bugetului de stat din statul membru în care se află domiciliul cumpărătorului. Acest lucru se aplică atât pentru persoanele fizice neimpozabile, cât și pentru persoanele impozabile care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA.

Pentru a depune Declarația 398, persoanele impozabile trebuie să se înregistreze în sistemul OSS (One Stop Shop). Această înregistrare este reglementată prin Ordinul Președintelui ANAF nr. 1387 din 1 septembrie 2021, care stabilește procedurile de înregistrare pentru utilizarea regimurilor speciale de TVA. Înregistrarea în sistemul OSS este opțională pentru vânzările intracomunitare de bunuri la distanță, dacă plafonul de 10.000 euro pe an calendaristic nu este depășit. În cazul în care acest plafon este depășit, înregistrarea devine obligatorie.

Pentru a facilita procesul de înregistrare și depunere a declarației, ANAF a publicat un ghid care conține informații detaliate despre pașii necesari. Este esențial ca persoanele impozabile să fie conștiente de faptul că, în cazul în care nu se respectă termenul de depunere a declarației, pot apărea penalități și alte consecințe fiscale. De asemenea, este important ca persoanele impozabile să se familiarizeze cu regimul special de TVA aplicabil vânzărilor internaționale, pentru a asigura conformitatea cu legislația fiscală.

În concluzie, Declarația 398 este un element esențial în gestionarea obligațiilor fiscale pentru persoanele impozabile care desfășoară activități comerciale internaționale. Respectarea termenului de depunere și a reglementărilor aferente sistemului OSS este crucială pentru evitarea problemelor cu autoritățile fiscale. Persoanele interesate pot accesa informații suplimentare și detalii despre procedura de înregistrare în sistemul OSS prin intermediul site-ului ANAF.