Termenul de depunere a D406 SAF-T: Obligații și detalii importante

Pe 31 iulie 2026, contribuabilii din România au obligația de a depune declarația informativă D406, care se referă la fișierul standard de control fiscal (SAF-T). Această declarație trebuie transmisă în format electronic și este esențială pentru mai multe categorii de entități, inclusiv regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare, societățile pe acțiuni și cele în comandită, printre altele.

Contribuabilii care trebuie să depună D406 includ:

• Regiile autonome
• Institutele naționale de cercetare-dezvoltare
• Societățile pe acțiuni (S.A.)
• Societățile în comandită pe acțiuni (SCA)
• Societățile în comandită simplă (SCS)
• Societățile în nume colectiv (SNC)
• Societățile cu răspundere limitată (S.R.L.)
• Companiile naționale
• Organizațiile cooperatiste mestesugărești, de consum și de credit
• Persoanele juridice străine care desfășoară activitate în România
• Alte entități care au obligația de a organiza contabilitatea în partidă dublă.

Declarația D406 trebuie transmisă lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aplicabilă pentru taxa pe valoarea adăugată (TVA). De exemplu, contribuabilii care au ca perioadă fiscală semestrul sau anul, precum și cei care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA, vor depune declarația trimestrial. Data limită pentru transmiterea acesteia este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare.

Este important de menționat că, chiar și în cazul în care o societate nu deține active, obligația de a depune declarația D406 se menține. Astfel, societățile care nu au mijloace fixe achiziționate trebuie să transmită declarația cu valori zero, conform legislației care nu prevede excepții în funcție de existența sau inexistența activelor.

În ceea ce privește completarea declarației, este esențial ca informațiile să fie corelate cu registrul de imobilizări și cu situațiile financiare. De exemplu, dacă sumele din registrul de imobilizări nu corespund cu cele din balanța contabilă, este necesară o verificare a modului de mapare și generare a declarației SAF-T. Aceasta include secțiuni precum GeneralLedgerAccounts, Assets și AssetTransactions, care trebuie să reflecte cu exactitate imobilizările existente în evidența contabilă.

Pentru prestările de servicii în Uniunea Europeană către firme înregistrate în scopuri de TVA, este important să se utilizeze codul corect SAF-T la completarea D406. Conform nomenclatoarelor, codul 310307 este utilizat pentru aceste tipuri de servicii.

În concluzie, termenul de 31 iulie 2026 este crucial pentru contribuabilii care trebuie să depună D406. Este recomandat ca toți cei afectați să se familiarizeze cu cerințele și să se asigure că declarația este completă și corectă, pentru a evita eventualele penalizări sau probleme cu autoritățile fiscale.