RO e-Factura: Implicațiile lipsei contului bancar pe factură

Factura electronică este un document emis, transmis și primit într-un format electronic structurat, de tip XML, care facilitează prelucrarea automată. În România, emiterea și transmiterea facturii electronice se supun reglementărilor OUG nr. 120/2021, cu modificările și completările ulterioare. Emitentul facturii electronice este definit ca operatorul economic care emite factura către un destinatar, iar destinatarul poate fi orice entitate care primește factura electronică, însoțită de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor.

Există trei tipuri de relații în care se emite factura electronică: B2G (între un operator economic și autorități contractante), B2B (între doi operatori economici) și B2C (între un operator economic și o persoană fizică). În toate aceste relații, este obligatorie emiterea facturii în sistemul RO e-Factura pentru livrările de bunuri și prestările de servicii efectuate pe teritoriul României, indiferent de statutul de înregistrare în scopuri de TVA al operatorului economic.

Un aspect important al emiterii facturilor este conținutul acestora. Conform art. 319 alin. (20) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, factura trebuie să includă anumite elemente esențiale, cum ar fi numărul de ordine, data emiterii, denumirea și adresa furnizorului și beneficiarului, descrierea bunurilor sau serviciilor, baza de impozitare, prețul unitar fără TVA, cotele de TVA și valoarea totală a facturii. Este important de menționat că contul bancar al furnizorului nu este printre elementele obligatorii, ceea ce înseamnă că lipsa acestuia nu afectează valabilitatea facturii din perspectiva legislației fiscale.

În cazul în care o factură a fost deja emisă și transmisă prin sistemul RO e-Factura, aceasta nu mai poate fi modificată. Dacă beneficiarul are nevoie de contul bancar pentru a efectua o plată, acesta poate fi comunicat separat, prin e-mail sau printr-o notificare scrisă. Emitentul poate dori să includă contul bancar pe factura emisă, însă singura modalitate de a face acest lucru este prin emiterea unei facturi de stornare pentru documentul inițial, urmată de emiterea unei noi facturi care să conțină informațiile dorite.

De asemenea, din punct de vedere legal și fiscal, nu există obligația de a include contul bancar pe factură, iar absența acestuia nu impune stornarea și reemiterea documentului. Reemiterea este o opțiune practică, dar nu o necesitate, atunci când emitentul consideră că este important ca informația privind contul bancar să fie inclusă în factura transmisă beneficiarului. Astfel, operatorii economici trebuie să fie conștienți de aceste reglementări pentru a evita confuziile legate de emiterea facturilor electronice în sistemul RO e-Factura.