Modificări propuse de ANAF pentru emiterea certificatelor de înregistrare fiscală și TVA

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) intenționează să modifice modul în care sunt emise certificatele de înregistrare fiscală și cele de înregistrare în scopuri de TVA. Conform unui proiect de ordin recent, aceste certificate nu vor mai fi tipărite pe hârtie specială, ci pe hârtie simplă. Această schimbare se va aplica în special contribuabililor care nu au acces la Spațiul Privat Virtual (SPV). În prezent, certificatele sunt emise pe suport hârtie specială, care include caracteristici de securitate precum filigranul și culori vizibile doar în spectrul UV, fiind tipărite de Compania Națională „Imprimeria Națională”.

În conformitate cu Ordinul ANAF nr. 1699/2021, certificatele sunt considerate formulare cu regim special, având un proces de emitere mai complex. Acestea sunt eliberate de organul fiscal în momentul înregistrării fiscale sau a înregistrării în scopuri de TVA. Propunerea ANAF de a emite certificatele pe hârtie simplă vine în contextul dorinței de a reduce cheltuielile administrative și de a facilita procesul de emitere prin standardizarea acestuia. Astfel, certificatele vor fi emise utilizând un sistem de înseriere și numerotare similar celor utilizate pentru documentele emise electronic.

Este important de menționat că, pentru contribuabilii care nu sunt înrolați în SPV, certificatele vor fi emise pe hârtie simplă, în timp ce cei care au acces la SPV vor beneficia de certificatele emise electronic. Această distincție este relevantă mai ales pentru contribuabilii nou-înființați, care pot solicita înrolarea în SPV doar după ce au completat procesul de înregistrare fiscală.

În plus, ANAF a propus ca formularele cu regim special, care sunt deja în stoc sau comandate la „Imprimeria Națională”, să fie utilizate până la epuizarea acestora, ceea ce sugerează o tranziție graduală către noul sistem de emitere. Această abordare ar putea ajuta la evitarea risipirii resurselor și la asigurarea unei continuități în procesul administrativ.

Proiectul de ordin este parte a eforturilor ANAF de a moderniza și eficientiza serviciile oferite contribuabililor, în conformitate cu tendințele actuale de digitalizare și simplificare a procedurilor fiscale. Prin aceste modificări, ANAF își propune să îmbunătățească accesibilitatea și transparența în relația cu contribuabilii, facilitând astfel îndeplinirea obligațiilor fiscale.

Pentru mai multe detalii, este disponibil proiectul de Ordin care vizează modificarea Ordinului președintelui ANAF nr. 1699/2021, ce poate fi consultat online.