Recent, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat un ordin în Monitorul Oficial care aduce modificări importante în ceea ce privește emiterea certificatelor de înregistrare fiscală și a celor pentru înregistrarea în scopuri de TVA. Ordinul nr. 1074/2026 stabilește că aceste certificate vor fi emise în format simplu, pe suport hârtie, în loc de formatul anterior, care implica utilizarea unor formulare cu regim special.
Anterior, conform Ordinului nr. 1699/2021, certificatele de înregistrare fiscală și cele de TVA erau tipărite pe formulare pretipărite, realizate de Compania Națională „Imprimeria Națională”, pe hârtie specială cu filigran și în culori variate, dintre care una era vizibilă doar în spectrul ultraviolet. Această procedură complexă a fost considerată necesară pentru a asigura autenticitatea documentelor. Cu toate acestea, ANAF a decis să simplifice procesul, având în vedere că certificatele pot fi emise și comunicate în format electronic.
Schimbarea vine ca o măsură de reducere a cheltuielilor administrative, având în vedere că, în prezent, există opțiunea de a emite certificatele în format electronic. Astfel, ANAF propune ca certificatele de înregistrare fiscală și cele de TVA să fie tipărite pe hârtie simplă, similar altor acte administrativ-fiscale. Acest lucru va permite utilizarea unui sistem de înseriere și numerotare similar celui aplicat certificatelor emise electronic.
Este important de menționat că aceste certificate vor fi emise în format hârtie doar pentru contribuabilii care nu sunt înrolați în Spațiul Privat Virtual (SPV). De exemplu, contribuabilii nou-înființați vor putea să se înroleze în SPV doar după ce au obținut înregistrarea fiscală. Această măsură vizează simplificarea procesului de înregistrare și facilitarea accesului la servicii fiscale pentru toți contribuabilii.
În plus, ANAF va continua să utilizeze formularele cu regim special pentru „Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA” și „Certificatul de înregistrare fiscală” care se află deja în stoc sau au fost comandate la Imprimeria Națională, până la epuizarea acestora. Aceasta asigură o tranziție graduală către noul sistem de emitere a certificatelor.
Aceste modificări reflectă o tendință mai largă de digitalizare și eficientizare a proceselor administrative în România, având ca scop reducerea birocrației și a timpului necesar pentru obținerea documentelor fiscale. Prin simplificarea procedurilor, ANAF își propune să sprijine contribuabilii în gestionarea obligațiilor fiscale, facilitând astfel activitatea economică.
Sursă: startupcafe.ro
