Dividende nete neachitate lăsate temporar la dispoziția societății

În anul 2025, o societate a distribuit dividende din profitul nerepartizat aferent anului 2022, iar impozitul pe dividende a fost calculat și achitat. Suma de 33.200 lei reprezintă dividendul net rămas neachitat asociatului unic. Această situație ridică întrebări legate de tratamentul contabil și juridic al dividendelor nete neachitate, precum și de posibilitatea de a le lăsa temporar la dispoziția societății.

Asociatul unic are dreptul de a decide că dividendele nete neachitate să rămână temporar la dispoziția societății. Aceasta se poate face printr-o hotărâre a Adunării Generale a Acționarilor (AGA) sau printr-o decizie a asociatului unic. Înregistrarea contabilă corespunzătoare pentru această operațiune este: 457 (Dividende de plată) = 4551 (Acționari/asociați conturi curente) în valoare de 33.200 lei. Această corespondentă este reglementată de OMFP nr. 1802/2014, care stipulează că sumele reprezentând dividendele cuvenite acționarilor/asociaților și lăsate la dispoziția entității trebuie înregistrate corespunzător.

Decizia de a lăsa dividendele nete la dispoziția societății trebuie să fie luată de asociatul unic, care deține atât calitatea de asociat, cât și de administrator. Este important ca documentul principal să fie Decizia asociatului unic, nu doar o decizie a administratorului. Legea nr. 31/1990 stipulează că orice contract între SRL și asociatul său unic trebuie să fie încheiat în formă scrisă, sub sancțiunea nulității absolute. De asemenea, este recomandat ca Decizia asociatului unic să fie însoțită de o convenție scrisă care să reglementeze termenul de menținere a sumei la dispoziția societății și modalitatea de restituire.

Odată ce dividendele au fost aprobate și înregistrate, profitul repartizat devine o datorie a societății față de asociat. Chiar dacă suma de 33.200 lei nu mai este evidențiată ca dividend de plată, aceasta rămâne o datorie a societății. Astfel, societatea poate utiliza aceste lichidități pentru a-și îndeplini obligațiile curente, cum ar fi plata furnizorilor, salariilor, contribuțiilor și impozitelor. Este important de menționat că această operațiune nu generează lichiditate suplimentară pentru societate; suma de 33.200 lei nu este disponibilă pentru utilizare imediată, ci rămâne o datorie.

În ceea ce privește înregistrările contabile aferente utilizării lichidităților, acestea includ: 401 (Furnizori) = 5121 (Conturi bancare) pentru plata furnizorilor, 4423 (TVA de plată) = 5121 pentru plata TVA-ului, și 4411 (Impozit pe profit) = 5121 pentru plata impozitului pe profit. De asemenea, plata contribuțiilor sociale și a impozitului pe salarii se înregistrează similar. Soldul contului 4551 nu se reduce atunci când societatea efectuează plăți către furnizori sau pentru alte cheltuieli; acesta se va reduce doar în momentul restituirii efective a sumei către asociat.

Este esențial ca societatea să respecte reglementările contabile și să evite confuziile între dividendele neachitate și sumele lăsate la dispoziția societății. Înregistrările contabile trebuie să fie corecte și să reflecte realitatea economică a societății, pentru a evita eventualele probleme legale sau fiscale. Astfel, o gestionare corectă a dividendelor nete neachitate poate contribui la buna funcționare a societății și la respectarea obligațiilor față de terți.