Depunerea capitalului social în numerar: reguli și consecințe legale

Asociații unei societăți nou înființate au posibilitatea de a depune capitalul social în numerar direct în casieria societății, o schimbare importantă adusă de modificările legislative stipulate în Legea nr. 223/2020. Această modificare elimină necesitatea prezentării dovezii de vărsare a capitalului social la momentul înmatriculării societății la Registrul Comerțului, ceea ce simplifică procesul de înființare. În trecut, asociații erau obligați să deschidă un cont bancar temporar exclusiv pentru a efectua această depunere, ceea ce adesea complica și întârzia demersurile necesare pentru înființarea societății.

Noua reglementare permite depunerea directă în casierie, ceea ce facilitează operațiunile rapide și gestionarea internă a fondurilor firmei. Totuși, este esențial ca asociații să respecte termenele legale pentru vărsarea capitalului social, conform articolului 91 din Legea 31/1990 a societăților. Astfel, pentru o societate cu răspundere limitată (SRL), 30% din valoarea capitalului social subscris trebuie vărsat în maximum 3 luni de la data înmatriculării, înainte de a începe orice operațiune în numele societății. Restul de 70% trebuie depus în termen de 12 luni, în cazul aportului în numerar, sau în termen de 2 ani, în cazul aporturilor în natură.

Nerespectarea acestor termene poate atrage sancțiuni severe. Dacă asociații nu depun capitalul social în termenele stabilite, societatea riscă sancțiuni care pot merge până la excluderea asociaților culpabili sau chiar dizolvarea judiciară a firmei, chiar dacă aceasta nu a început încă să opereze. Conform legislației, asociații au obligația de a efectua vărsămintele necesare, iar nerespectarea acestora poate duce la excluderea din societate prin hotărâre judecătorească. Instanța va decide, de asemenea, modul de redistribuire a părților sociale sau reducerea capitalului social, în funcție de circumstanțe.

Chiar și în cazul în care societatea nu desfășoară activitate, obligațiile de raportare rămân în vigoare. ANAF poate declara societatea inactivă fiscal dacă nu depune declarațiile fiscale timp de un semestru sau nu funcționează la sediul declarat. Această inactivitate fiscală poate duce ulterior la cereri de dizolvare sau radiere din partea autorităților fiscale. Este important de menționat că, deși societatea nu a început operațiuni comerciale, termenul pentru vărsarea capitalului social nu este suspendat. Capitalul social minim legal, care va fi de 500 lei pentru SRL-uri noi începând cu 1 ianuarie 2026, trebuie să existe în contul societății pentru a asigura protecția creditorilor și stabilitatea financiară a firmei.

Astfel, depunerea capitalului social în numerar reprezintă o modalitate practică și eficientă pentru asociații, dar este esențial ca aceștia să respecte toate reglementările legale pentru a evita consecințele negative asupra societății.