Corectarea indemnizației de concediu medical: proceduri și monografie contabilă

Recent, regimul concediilor medicale a fost supus unor modificări legislative semnificative, ce au impactat modul în care se calculează și se plătesc indemnizațiile de concediu medical. O.U.G. nr. 91/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1.223 pe 31 decembrie 2025, a introdus o regulă importantă: pentru certificatele de concediu medical emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, indemnizațiile se calculează prin diminuarea cu o zi. Această măsură a fost ulterior aprobată și prin Legea nr. 64/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 416 pe 15 mai 2026, care a adus și alte modificări în regimul concediilor medicale.

Legea nr. 64/2026 a menținut regula diminuării indemnizației, dar a introdus excepții. De exemplu, în cazul concediului medical acordat fără întrerupere pentru același episod de boală, diminuarea se aplică o singură dată, indiferent de numărul certificatelor emise. Alte excepții, începând cu 1 iunie 2026, includ concediile de maternitate, cele pentru risc maternal, concediile pentru îngrijirea pacienților cu afecțiuni oncologice, precum și cele pentru bolnavii incluși în programele naționale de sănătate.

Un aspect esențial al noilor reglementări este modul în care se corectează erorile legate de indemnizațiile de concediu medical. În practică, este frecvent ca aceste indemnizații să fie recalculată din cauza unor erori identificate ulterior. De exemplu, dacă un concediu medical a fost înregistrat cu un cuantum greșit, este necesară corectarea acestuia, ceea ce implică atât ajustări în documentele de salarizare, cât și modificări în declarațiile fiscale.

Pentru a ilustra acest proces, să luăm un exemplu concret. Să presupunem că, în februarie 2026, a fost înregistrat un concediu medical pentru perioada 9-28 februarie, dar indemnizația a fost calculată pe baza a 5 zile lucrătoare în loc de 5 zile calendaristice. Această eroare a fost descoperită în luna iulie 2026, în urma unei verificări efectuate de Casa de Sănătate. În acest caz, este necesară rectificarea statului de plată pentru luna februarie 2026 și întocmirea unei declarații D112 rectificative pentru aceeași lună.

Corectarea erorilor contabile trebuie să respecte reglementările contabile stabilite prin OMFP nr. 1802/2014. Aceste reglementări stipulează că erorile pot fi corectate atât pentru exercițiul financiar curent, cât și pentru exercițiile financiare anterioare. Corectările se fac la data constatării erorii, iar pentru exercițiile financiare curente, corectările se reflectă în contul de profit și pierdere.

În ceea ce privește tratamentul contabil al diferențelor constatate, acestea se înregistrează în luna în care sunt constatate, adică în luna iulie 2026, când se depune și declarația rectificativă. Înregistrările contabile necesare pentru corectarea indemnizației de concediu medical includ:

• Indemnizația suportată de angajator: 6458 Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială = 423 Personal - ajutoare materiale datorate, cu suma corectă.
• Indemnizația suportată din FNUASS: 4382 Alte creanțe sociale = 423 Personal - ajutoare materiale datorate.
• Retineri contribuții: 423 = % 4315, 4316, 444, 646 Cheltuieli privind contribuția asiguratorie pentru muncă = 436 Contribuția asiguratorie pentru muncă.
• Plata drepturilor salariaților: 423 = 5311/5121.
• Plata celorlalte contribuții: %= 5121, 444, 4316, 4315, 436.
• Încasarea diferenței de la CNASS: 5121 = 4382.

Este esențial ca aceste corecturi să fie efectuate cu atenție, având în vedere reglementările legale și contabile în vigoare, pentru a evita eventuale penalizări sau neconformități în raportările financiare.

Pentru detalii suplimentare, vizitați sursa: contabilul.ro