Clarificări importante despre e-Factura în 2026

Sistemul e-Factura a devenit un subiect de interes major pentru contribuabili, generând numeroase întrebări tehnice. Într-un material recent publicat în revista Consultant Fiscal, un consultant fiscal a oferit clarificări cu privire la regulile aplicabile în 2026, abordând situații concrete întâlnite în practică. Aceste informații sunt esențiale pentru a asigura o aplicare corectă a prevederilor legale referitoare la e-Factura.

Una dintre întrebările frecvente se referă la procesul de importare a facturilor de achiziție din Sistemul de Plăți Virtuale (SPV). Conform legislației, exemplarul original al facturii electronice este considerat fișierul de tip XML însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Astfel, indexul de încărcare nu este necesar pentru validitatea facturii, ceea ce simplifică procesul pentru contribuabili.

Un alt aspect important discutat este gestionarea notificărilor de conformare e-TVA. Începând cu 2026, ANAF nu va mai trimite notificări privind diferențele în TVA colectată, ceea ce modifică modul în care contribuabilii trebuie să reacționeze la eventualele erori raportate.

Referitor la obligația de a raporta facturile emise către persoane fizice sau juridice nerezidente, legislația stipulează că doar facturile emise către nerezidenți înregistrați în scop de TVA trebuie raportate în sistemul RO e-Factura. Aceasta este o clarificare importantă pentru operatorii economici care colaborează cu parteneri internaționali.

Pentru persoanele impozabile care prestează servicii către persoane fizice și emit bonuri fiscale, este important de știut că, începând cu 1 ianuarie 2025, aceste persoane au obligația de a transmite facturile emise în sistemul RO e-Factura, cu excepția bonurilor fiscale care respectă condițiile unei facturi simplificate.

În cazul serviciilor de educație oferite clienților din afara României, utilizarea sistemului RO e-Factura nu este obligatorie, cu condiția ca locul taxării să nu fie în România. Totuși, pentru tranzacțiile B2B, legislația prevede anumite obligații de raportare.

Un alt subiect de interes este înregistrarea în contabilitate a facturilor omise din anii anteriori. Facturile emise în 2023 nu trebuie incluse în sistemul RO e-Factura, cu excepția cazurilor în care acestea conțin bunuri cu risc fiscal ridicat. În cazul stornării și reemiterea facturii în 2026, ambele trebuie să fie raportate în sistem.

De asemenea, se discută despre situația în care un furnizor nu transmite factura fiscală în RO e-Factura după achitarea unei facturi proforme. Obligația de transmitere a facturilor revine furnizorului, iar în cazul refuzului, există o procedură de reclamare detaliată în legislație.

În concluzie, sistemul e-Factura continuă să evolueze, iar contribuabilii trebuie să fie la curent cu reglementările în vigoare pentru a evita eventualele neplăceri. Este esențial ca fiecare contribuabil să se informeze corect și să respecte obligațiile legale pentru a asigura o gestionare eficientă a documentelor fiscale.