Chiria plătită de firmă pentru salariat: Reguli fiscale și contabilitate

Acordarea de către angajator a unui beneficiu sub formă de suportare a chiriei pentru locuința unui salariat necesită o analiză detaliată a tratamentului fiscal aplicabil și a modului în care această operațiune este reflectată în contabilitate. Conform legislației fiscale, există anumite condiții și limite în care contravaloarea chiriei poate beneficia de un regim neimpozabil. Acest articol își propune să clarifice aceste aspecte, având ca exemplu un studiu de caz privind suportarea chiriei de către o societate pentru un salariat.

În primul rând, este important de menționat că, în conformitate cu articolul 76 alin. (4^1) lit. c) din Codul fiscal, cazarea și contravaloarea chiriei pentru locuințele puse la dispoziția angajaților reprezintă venituri neimpozabile în limita unui plafon de 20% din salariul de bază minim brut pe țară. Această limită este stabilită pe baza salariului minim brut, care a fost majorat la 4.325 lei începând cu 1 iulie 2026, ceea ce înseamnă că plafonul neimpozabil este de 865 lei pe lună pentru fiecare salariat.

Pentru a beneficia de acest regim neimpozabil, trebuie îndeplinite anumite condiții. Angajatul și soțul/soția acestuia nu trebuie să dețină o locuință în proprietate în localitatea unde își desfășoară activitatea, iar spațiul de cazare trebuie să fie în proprietatea angajatorului sau închiriat legal. De asemenea, plafonul neimpozabil se acordă doar unuia dintre soți, în cazul în care ambii lucrează în aceeași localitate.

În cazul în care chiria plătită de angajator pentru salariat depășește acest plafon, trebuie să se analizeze ce sumă este impozabilă. De exemplu, dacă chiria lunară este de 1.875 lei, iar 865 lei reprezintă avantajul neimpozabil, diferența de 1.010 lei va fi considerată avantaj impozabil. Acest lucru implică obligații fiscale suplimentare, conform articolului 76 alin. (3) din Codul fiscal, care stipulează că avantajele primite în legătură cu activitatea profesională, inclusiv chiria, sunt supuse impozitării.

În ceea ce privește contribuțiile sociale, sumele care depășesc plafonul neimpozabil se includ în baza de calcul pentru contribuțiile la asigurările sociale (CAS) și la asigurările de sănătate (CASS). Aceste contribuții se aplică veniturilor brute realizate din salarii și din alte venituri asimilate salariilor, conform legislației în vigoare.

Documentele justificative sunt esențiale pentru a demonstra îndeplinirea condițiilor necesare acordării acestui beneficiu. Angajatorul trebuie să păstreze toate documentele care atestă închirierea locuinței, precum și declarațiile pe propria răspundere ale angajatului privind lipsa unei locuințe proprii.

Înregistrările contabile pentru chiria suportată de angajator pentru salariat trebuie să fie efectuate cu atenție. Acestea includ înregistrarea facturii de chirie, evidențierea sumelor în statul de plată și notele contabile aferente. De asemenea, avantajul neimpozabil trebuie să fie reflectat corect în formularul 112, care este utilizat pentru declararea contribuțiilor sociale.

În concluzie, suportarea chiriei de către angajator pentru salariat este un beneficiu care poate aduce avantaje fiscale, dar necesită o gestionare riguroasă din punct de vedere contabil și fiscal. Este esențial ca angajatorii să fie conștienți de condițiile și limitele legale pentru a evita eventualele probleme fiscale. Detalii suplimentare și exemple practice pot fi găsite în articolul complet disponibil pe contabilul.ro.