Atenție la facturile fictive prin e-Factura

Recent, s-a observat o creștere a cazurilor în care antreprenorii de bună credință primesc facturi prin e-Factura care nu corespund cu produsele achiziționate sau serviciile prestate. Aceste facturi fictive pot părea legitime la prima vedere, dar o analiză mai detaliată poate dezvălui lipsa unei baze reale pentru sumele solicitate. Expertul contabil Cosmin Dumitrașcu subliniază importanța verificării acestor documente înainte de a efectua orice plată.

Conform declarațiilor lui Dumitrașcu, unele firme au profitat de sistemul e-Factura și au emis facturi cu sume care, deși nu ridică suspiciuni inițiale, nu au un fundament real. De exemplu, o companie a primit mai multe facturi de la un furnizor, care păreau să fie în regulă datorită încrederii comerciale preexistente. Totuși, la o verificare amănunțită, s-a constatat că aceste facturi nu aveau nicio justificare și au fost emise fără un temei valid.

Această situație evidențiază riscurile asociate cu neatenția și încrederea excesivă în furnizori, care pot duce la achitarea unor facturi nejustificate. Dumitrașcu recomandă antreprenorilor să adopte măsuri de precauție, cum ar fi verificarea recepționării oricărei facturi primite prin e-Factura. Este esențial ca aceste verificări să fie efectuate în paralel cu consultarea corespondenței, a prevederilor contractuale sau a comenzilor care să demonstreze livrarea sau prestarea serviciului.

De asemenea, este important ca confirmările referitoare la sumele facturate să fie obținute nu doar de la departamentul financiar, ci și de la departamentul responsabil care a solicitat sau a recepționat bunurile sau serviciile. O altă măsură de protecție ar fi stabilirea unui prag de control intern pentru facturile care nu sunt însoțite de o comandă sau un contract existent. În cazul în care apar suspiciuni cu privire la validitatea unei facturi, este recomandat să se contacteze furnizorul și, dacă este necesar, autoritățile competente.

Dumitrașcu subliniază că digitalizarea prin e-Factura nu ar trebui să elimine necesitatea verificării facturilor. Dimpotrivă, aceasta ar trebui să fie o condiție esențială, având în vedere că, în prezent, circulația banilor nu mai este la fel de rapidă ca în trecut. Chiar dacă un sistem sau un software facilitează procesul de facturare, nu trebuie să renunțăm la controlul intern al plăților.

În sprijinul antreprenorilor și contabililor, ABS Group a dezvoltat o platformă numită ABS CONNECT, care oferă asistență și în privința gestionării facturilor cu sume fictive. Această platformă este menită să ajute utilizatorii să identifice și să evite eventualele capcane legate de facturile nejustificate, contribuind astfel la o gestionare mai eficientă a resurselor financiare.