Aplicația românească care verifică declarațiile SAF-T

Contabilitatea este un domeniu complex, iar depunerea declarațiilor fiscale poate genera întotdeauna neliniști, mai ales în contextul în care declarația este deja trimisă, dar întrebările persistă: „Oare nu am scăpat ceva?” Această întrebare devine din ce în ce mai presantă, mai ales după ce sistemul SAF-T (Standard Audit File for Tax) a devenit obligatoriu și pentru firmele mici. Declarația D406, care oferă o imagine de ansamblu a contabilității, este supusă unor teste de consistență de către ANAF, care pot scoate la iveală erori ce nu sunt evidente în programele de contabilitate. De exemplu, un cod de taxă greșit sau un sold de casă negativ pot provoca probleme semnificative.

Pentru a răspunde acestor provocări, a fost dezvoltată platforma AnalizaFiscala.ro, care permite utilizatorilor să încarce declarațiile fiscale și să beneficieze de sute de verificări automate. Această platformă analizează declarațiile prin corelații contabile, reguli impuse de ANAF și validarea partenerilor comerciali la ANAF și Registrul Comerțului. Fiecare problemă identificată de platformă este însoțită de o explicație detaliată, care include valorile așteptate și cele găsite, precum și temeiul legal al erorii. Astfel, utilizatorii nu primesc doar un semnal de alarmă, ci și informații utile despre cum să corecteze eventualele greșeli înainte de a depune declarația.

Pe lângă D406, platforma verifică și alte declarații fiscale relevante, precum D394, D390 și D300, corelându-le automat cu datele din SAF-T. Aceasta permite identificarea rapidă a diferențelor dintre deconturi și jurnale, facilitând astfel o gestionare mai eficientă a obligațiilor fiscale. Firmele care sunt conectate la Spațiul Privat Virtual (SPV) beneficiază de un avantaj suplimentar, deoarece platforma compară facturile din RO e-Factura cu cele raportate, asigurând astfel o conformitate mai bună.

Un alt aspect inovator al platformei este capacitatea de a permite contabilii să își vizualizeze întregul portofoliu de clienți într-un singur tabel, având la dispoziție informații despre ultima lună verificată pentru fiecare client. Aceștia primesc alerte în cazul în care un partener comercial este radiat sau își pierde codul de TVA, iar posibilitatea de a genera rapoarte PDF manageriale automate, care includ informații precum cifra de afaceri, EBITDA, taxe și salarii de plată, este un beneficiu semnificativ.

Un alt element de noutate este integrarea cu platforme de inteligență artificială, precum Claude sau ChatGPT, prin intermediul unui conector MCP. Aceasta permite utilizatorilor să interacționeze cu aplicația folosind un limbaj natural, întrebând despre erorile întâlnite pe declarațiile fiscale și modul de corectare a acestora. De asemenea, pentru dezvoltatorii de software de contabilitate, platforma oferă un API complet documentat, care permite integrarea facilă a funcționalităților de verificare și raportare.

AnalizaFiscala.ro nu este un startup nou, ci este dezvoltată de Medialogic, o companie românească cu o experiență de aproape 30 de ani în domeniul software-ului de contabilitate. Aceasta a creat soluții de succes, precum Mastercont și Tigriscont, și oferă consultanță pentru implementarea SAF-T și e-Factura. Platforma reprezintă, astfel, o sinteză a expertizei acumulate de-a lungul anilor, adaptată la nevoile actuale ale utilizatorilor.

Pentru utilizatori, aplicația oferă și o funcționalitate gratuită de căutare a firmelor, care permite accesul la datele ANAF, Registrul Comerțului și bilanțurile publice pentru orice firmă din România. Aceasta este o resursă valoroasă pentru contabili și antreprenori, care pot verifica informațiile financiare ale partenerilor lor. Aplicația este disponibilă atât în browser, cât și ca program de Windows, iar testarea este gratuită timp de 15 zile, fără a fi necesară introducerea unui card de plată.

Astfel, AnalizaFiscala.ro se dovedește a fi un instrument util pentru contabili și antreprenori care doresc să se asigure că declarațiile lor sunt corecte înainte de a fi trimise la ANAF, oferind o soluție modernă și eficientă pentru gestionarea obligațiilor fiscale.