Verificările esențiale pentru contabili în octombrie 2026: CAEN Rev 3 și activul net

În luna octombrie a anului 2026, profesioniștii contabili au de realizat două verificări importante alături de administratorii societăților. Prima verificare se referă la actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev 3, iar a doua la evaluarea activului net al societății, pentru a determina dacă acesta se află sub pragul stabilit de Legea nr. 31/1990.

Actualizarea CAEN Rev 3 este esențială, deoarece concordanța dintre datele din registrul comerțului și activitatea desfășurată de societate trebuie să fie verificată. La data de 25 septembrie 2026 s-a încheiat o perioadă de 18 luni în care societățile aveau obligația de a-și actualiza obiectul de activitate. Totuși, ONRC a clarificat că această dată nu reprezintă un termen de decadere, ceea ce înseamnă că firmele care nu au efectuat actualizarea până la acea dată pot încă să își depună cererea. Este important ca contabilii să compare codul CAEN actual cu activitățile efective desfășurate de societate, având în vedere că unele coduri au fost modificate, împărțite sau reunite.

Pe lângă actualizarea CAEN, contabilii trebuie să verifice și activul net al societății. Acesta se calculează ca diferența dintre totalul activelor și totalul datoriilor. Este crucial ca activul net să fie comparat cu jumătate din capitalul social subscris. De exemplu, pentru un capital social de 10.000 lei, pragul este de 5.000 lei. Dacă activul net scade sub această limită, este necesară convocarea unei adunări generale extraordinare pentru a decide asupra continuării activității sau dizolvării societății. Nerespectarea acestor obligații poate atrage sancțiuni, inclusiv amenzi semnificative.

Contabilii trebuie să fie atenți la faptul că, în cazul în care activul net se află sub jumătate din capitalul social, societatea nu poate restitui împrumuturile primite de la asociați sau acționari și există restricții privind distribuirea dividendelor. Aceste aspecte trebuie analizate cu atenție, mai ales înainte de a propune repartizarea profitului sau rambursarea creditorilor. De asemenea, este important ca contabilul să informeze administratorul despre situația activului net și să prezinte datele utilizate în evaluare.

În luna octombrie, contabilul ar trebui să pregătească o situație a activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, comparând-o cu ultimele situații financiare anuale aprobate. Aceasta va ajuta la identificarea eventualelor neconcordanțe și la luarea deciziilor corecte. Este recomandat să se întocmească o listă a clienților pentru care obiectul de activitate nu a fost actualizat la CAEN Rev 3, prioritate având cazurile care necesită o analiză detaliată.

În concluzie, luna octombrie reprezintă o oportunitate importantă pentru contabili de a corecta datele CAEN care au rămas neactualizate și de a semnala din timp societățile cu activ net sub limita legală. Aceste verificări sunt esențiale pentru asigurarea conformității legale și pentru a evita eventuale sancțiuni.

Pentru mai multe detalii, vizitați contabilul.ro.