Reducerea birocrației prin verificarea electronică a datoriilor
Recent, a fost inițiat un proiect de lege care vizează simplificarea procedurilor administrative în relația dintre contribuabili și instituțiile publice. Scopul principal al acestui proiect este de a reduce birocrația prin eliminarea necesității ca contribuabilii să depună documente care pot fi verificate direct prin sistemele informatice ale statului. Această inițiativă legislative urmărește să modifice Codul de procedură fiscală, introducând articole care permit autorităților să acceseze informațiile fiscale relevante fără a mai solicita contribuabililor certificate de atestare fiscală sau alte înscrisuri echivalente.
Conform propunerii, instituțiile publice vor putea verifica direct situația fiscală a persoanelor fizice și juridice, inclusiv existența datoriilor restante, folosind sistemele fiscale și informatice disponibile. Astfel, în loc ca o firmă să fie nevoită să obțină un certificat de atestare fiscală pentru a dovedi că nu are datorii, aceasta va putea să furnizeze doar datele necesare identificării, iar autoritatea va consulta informațiile direct din sistemele sale.
Un alt aspect important al acestui proiect de lege se referă la confirmarea plăților. Autoritățile competente vor fi obligate să verifice plățile efectuate de contribuabili prin intermediul evidențelor proprii, sistemelor informatice, Trezoreriei sau altor mecanisme legale. Dacă plata poate fi identificată astfel, nu va mai fi necesară prezentarea chitanței, ordinului de plată sau extrasului de cont. Acest lucru va simplifica considerabil procesul pentru contribuabili, care nu vor mai fi nevoiți să aducă dovezi suplimentare pentru plățile efectuate.
Este important de menționat că, deși proiectul de lege propune aceste simplificări, nu se va renunța complet la solicitarea documentelor în anumite situații. Autoritățile vor putea cere în continuare documente dacă informațiile nu pot fi obținute sau validate direct, dacă sunt incomplete sau contradictorii, sau dacă un act este impus expres de lege pentru un efect juridic diferit de simpla verificare. De asemenea, contribuabilii vor trebui să păstreze dovezile de plată și înscrisurile fiscale conform regulilor de arhivare, pentru a putea răspunde solicitărilor justificate ale autorităților.
Proiectul de lege introduce, de asemenea, un termen de 90 de zile de la publicarea modificărilor pentru adaptarea procedurilor și formularelor necesare, iar pentru mecanismele de acces și interoperabilitate este prevăzut un termen de 180 de zile. Aceste termene se referă la sarcinile instituțiilor și nu garantează că, imediat după publicare, fiecare cerere va fi soluționată fără documente justificative. Contribuabilii vor trebui să se asigure că datele de identificare sunt complete pentru a facilita procesul de verificare.
În concluzie, acest proiect de lege are potențialul de a transforma semnificativ interacțiunea dintre contribuabili și instituțiile publice, reducând birocrația și simplificând procedurile administrative. Totuși, aplicarea efectivă a acestor măsuri va depinde de capacitatea instituțiilor de a implementa sistemele informatice necesare și de a respecta termenele stabilite. Până la adoptarea și implementarea acestui proiect, contribuabilii sunt sfătuiți să urmărească evoluțiile legislative și să se asigure că plățile lor sunt efectuate cu date de identificare complete, pentru a evita eventualele întârzieri în procesarea cererilor.
Sursă: contabilul.manager.ro