Procedura de control financiar de gestiune în contabilitate

Procedurile contabile reprezintă o aplicare practică a politicilor contabile adoptate de o societate, fiind detaliate în manualul de politici contabile. Scopul principal al acestor proceduri este de a organiza controlul financiar de gestiune, care are rolul de a verifica dacă resursele financiare, bunurile și alte active ale societății sunt utilizate corect, respectând atât legislația în vigoare, cât și regulile interne stabilite de companie.

Controlul financiar de gestiune se concentrează pe prevenirea și identificarea situațiilor în care resursele sunt utilizate necorespunzător. Aceasta activitate include verificarea modului în care se desfășoară operațiunile economico-financiare, asigurându-se că veniturile și cheltuielile sunt realizate conform bugetului aprobat și că resursele disponibile sunt utilizate eficient. De asemenea, controlul implică analiza documentelor și operațiunilor efectuate, gestionarea și inventarierea bunurilor, precum și monitorizarea încasărilor și plăților.

Printre activitățile specifice care sunt verificate se numără: gestionarea și inventarierea bunurilor, respectarea contractelor, întocmirea și păstrarea documentelor justificative, respectarea bugetului de venituri și cheltuieli, precum și conformitatea cu reglementările legale și interne. În urma acestor verificări, neregulile sau diferențele constatate sunt consemnate în documentele de control, iar pentru fiecare problemă identificată se analizează cauza, efectele, persoanele responsabile și măsurile necesare pentru remedierea situației și prevenirea repetării acesteia.

Reglementările aplicabile în domeniul controlului financiar de gestiune includ Hotărârea Guvernului nr. 1.151/2012, care stabilește normele metodologice pentru organizarea și exercitarea acestui control, precum și Ordonanța de Urgență nr. 94/2011, care reglementează organizarea și funcționarea inspecției economico-financiare. De asemenea, reglementările contabile sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor Publice nr. 1.802/2014.

Obiectivele controlului financiar de gestiune sunt multiple, incluzând asigurarea integrității patrimoniului și a bunurilor din domeniul public și privat, respectarea legislației și reglementărilor interne, precum și creșterea eficienței utilizării resurselor alocate. Activitatea de control financiar de gestiune este obligatorie pentru operatorii economici definiți de O.U.G. nr. 24/2011, care include regii autonome, companii și societăți naționale, precum și alte entități în care statul are o participare majoritară. Societățile care nu au participații de stat nu sunt obligate să organizeze controlul, dar pot opta pentru acest lucru.

Organizarea controlului financiar preventiv presupune desemnarea persoanelor competente în domeniul activității economice, care trebuie să aibă studii superioare economice și o experiență de minimum doi ani. Este esențial ca drepturile, sarcinile și responsabilitățile acestor persoane să fie clar stabilite. Controlul financiar de gestiune se desfășoară prin acțiuni de verificare, cum ar fi analiza fundamentării bugetelor, controlul operativ al operațiunilor economico-financiare și verificarea respectării prevederilor legale în executarea bugetului.

În concluzie, procedurile contabile și controlul financiar de gestiune sunt esențiale pentru buna funcționare a oricărei societăți, asigurându-se astfel că resursele sunt gestionate eficient și conform legii. Lipsa acestor proceduri poate duce la sancțiuni, inclusiv amenzi semnificative, ceea ce subliniază importanța implementării lor corecte și riguroase în cadrul organizațiilor.