Probleme tehnice la REGES Online și noile reguli pentru sediile secundare

Recent, Ministerul Muncii a recunoscut existența unor probleme tehnice în funcționarea platformei REGES Online, în special în ceea ce privește aplicarea noilor reguli referitoare la codurile de identificare fiscală pentru sediile secundare. Aceste aspecte au fost semnalate de Camera Consultanților Fiscali (CCF) la începutul lunii iulie, în contextul implementării Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, care reglementează Registrul general de evidență a salariaților (REGES).

Conform noilor reglementări, angajatorii care au deschis sedii secundare, sucursale, agenții sau reprezentanțe, care nu au personalitate juridică, pot delega competența de încadrare a personalului către aceste unități. În plus, se preconizează că angajatorii pot delega și responsabilitatea completării și transmiterii datelor în Registru în numele lor. Aceste modificări legislative au fost introduse prin Ordonanța de Urgență nr. 6/2026 și prin procedura aprobată prin Ordinul președintelui ANAF nr. 508/2026.

Un aspect important al acestor reglementări este că, în cazul în care un angajator are mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială, acesta va păstra un singur cod de identificare fiscală, iar celelalte coduri fiscale vor fi radiate de către organul fiscal. Această măsură are scopul de a simplifica procesul de gestionare a evidențelor fiscale pentru angajatori.

Cu toate acestea, consultanții fiscali au semnalat dificultăți în utilizarea platformei REGES Online, în special în ceea ce privește identificarea punctelor de lucru. Aceștia au observat că sistemul actual se bazează pe codul de identificare fiscală al sediului secundar pentru a realiza identificarea acestora. Această abordare a generat probleme practice în menținerea unei evidențe clare și distincte a punctelor de lucru pentru care angajatorii au delegat competențe de încadrare a personalului și de operare în Registru.

Ministerul Muncii a confirmat că, în prezent, sistemul REGES Online nu dispune de un identificator distinct pentru punctele de lucru, diferit de codul de identificare fiscală. Identificarea angajatorilor în sistem se realizează prin Cod Unic de Înregistrare (CUI), Cod de Identificare Fiscală (CIF) sau Cod Numeric Personal (CNP). Aceasta înseamnă că nu există un mecanism care să permită individualizarea punctelor de lucru, ceea ce îngreunează exercitarea competențelor prevăzute de legislația în vigoare.

De asemenea, Ministerul Muncii a menționat că, în prezent, sistemul informatic nu permite angajatorilor să creeze structuri organizaționale interne sub un singur CIF. Totuși, Ministerul a luat în considerare propunerile venite din partea CCF ca sugestii de îmbunătățire a sistemului, ceea ce sugerează o deschidere pentru viitoare actualizări ale platformei.

În concluzie, problemele tehnice identificate în REGES Online și noile reglementări privind sediile secundare subliniază necesitatea unei actualizări a sistemului pentru a facilita gestionarea eficientă a evidențelor fiscale. Angajatorii trebuie să fie conștienți de aceste aspecte și să urmărească eventualele modificări care ar putea apărea în viitor, pentru a asigura conformitatea cu legislația în vigoare.