Noul ordin ANAF pentru prețurile de transfer în 2026

Recent, ANAF a publicat un ordin care introduce reguli noi pentru dosarul prețurilor de transfer și pentru procedura de ajustare sau estimare a acestora. Acest ordin, numit 828/2026, a fost publicat în Monitorul Oficial pe 2 iulie 2026 și înlocuiește vechiul cadru aplicat din 2016, OPANAF 442/2016. Este esențial ca antreprenorii din România să înțeleagă aceste schimbări pentru a se conforma noilor cerințe. Consultantul fiscal Horațiu Hagiu subliniază importanța acestor modificări pentru toate companiile care efectuează tranzacții cu entități afiliate, de la IMM-uri până la subsidiare ale multinaționalelor.

Una dintre cele mai importante noutăți aduse de ordinul ANAF este obligația de a depune dosarul prețurilor de transfer. Spre deosebire de vechiul sistem, unde marii contribuabili pregăteau dosarul, dar îl prezentau doar la cererea ANAF în timpul unui control, acum aceștia trebuie să depună dosarul prin Spațiul Privat Virtual (SPV) în termen de 30 de zile lucrătoare de la depunerea declarației anuale de impozit pe profit. Această schimbare transformă documentarea prețurilor de transfer într-un proces anual digital, transparent și ușor de verificat de către autoritățile fiscale.

Un alt aspect important este modul în care se calculează pragurile de semnificație. În loc să se aplice un prag total anual pentru toate tranzacțiile cu afiliații, noul ordin analizează fiecare tranzacție individuală. Pragurile sunt stabilite pe patru categorii: servicii (100.000 € pentru mari contribuabili și 50.000 € pentru cei mici și mijlocii), dobânzi/finanțare (200.000 € / 100.000 €), active necorporale și redevențe (250.000 € / 150.000 €) și active corporale (350.000 € / 200.000 €). Această modificare impune companiilor să reevalueze tranzacțiile care necesită documentare, deoarece unele care erau incluse anterior ar putea să nu mai fie necesare, iar altele, care acum sunt tratate diferit, ar putea necesita documentare.

Documentarea prețurilor de transfer devine, de asemenea, mai riguroasă. Ordinul impune o analiză funcțională detaliată, cu o încadrare clară a companiei într-un profil de risc, precum și o evaluare a costurilor refacturate fără marjă. De asemenea, se cere un studiu de comparabilitate prezentat în format Excel editabil, inclusiv informații despre comparabilele respinse și motivele respingerii. Se introduce și o regulă de bună-credință informațională, stipulând că nu pot fi folosite date la care contribuabilul nu are acces rezonabil.

Termenele pentru controlul documentelor s-au modificat și ele. Marii contribuabili care nu depun dosarul prin SPV au un termen de 5 zile lucrătoare pentru a pune la dispoziție informațiile solicitate de inspectori. În cazul contribuabililor mici și mijlocii, termenul de prezentare a dosarului la cerere este de 30-60 de zile lucrătoare, cu o singură posibilitate de prelungire de maximum 30 de zile.

În ceea ce privește ajustarea prețurilor, dacă o tranzacție nu se încadrează în intervalul intercuartilar de piață, ANAF va ajusta sau estima prețurile la mediana intervalului de comparare. Nedepunerea sau prezentarea incompletă a dosarului este considerată neconformitate, ceea ce poate duce la estimarea prețurilor de transfer.

Noile reglementări se aplică tranzacțiilor derulate cu afiliați începând cu anul 2026 și procedurilor de administrare inițiate după 1 ianuarie 2027. Astfel, companiile trebuie să se pregătească din timp, având în vedere că dosarele pentru anul fiscal 2026 vor trebui să respecte noile cerințe. Consultantul fiscal recomandă ca 2026 să fie considerat un an de tranziție, în care companiile ar trebui să-și inventarieze tranzacțiile intragrup, să reevalueze pragurile și să-și actualizeze politicile de prețuri de transfer.

Aceste schimbări subliniază importanța tratării prețurilor de transfer nu doar ca o obligație formală, ci ca o politică fiscală coerentă, care poate oferi predictibilitate în relația cu autoritățile fiscale.