Modificarea exercițiului financiar: condiții și procedură

Modificarea exercițiului financiar este un proces reglementat prin Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, și se aplică entităților care aleg un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic. Conform articolului 27 din această lege, persoanele care decid să facă această schimbare au obligația de a întocmi și depune raportări contabile anuale la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). De asemenea, este necesar să informeze ANAF în scris cu privire la exercițiul financiar ales, cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de începerea acestuia.

Este important de menționat că, în general, data aleasă pentru întocmirea situațiilor financiare anuale nu poate fi modificată de la un exercițiu financiar la altul, cu excepția cazurilor în care o persoană juridică străină sau societatea-mamă străină își schimbă data de raportare sau în cazul unor reorganizări legale. Potrivit OMF 2036/2025, entitățile pot opta pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, respectând prevederile legale menționate.

Entitățile care aleg un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic trebuie să depună raportări contabile anuale la 31 decembrie la ANAF. Aceste raportări sunt distincte de situațiile financiare anuale încheiate la data aleasă pentru acestea, conform Legii contabilității. De asemenea, primul an fiscal modificat include și perioada anterioară din anul calendaristic, între 1 ianuarie și ziua anterioară primei zile a anului fiscal modificat, formând un singur an fiscal.

În ceea ce privește procedura de declarare, contribuabilii trebuie să comunice opțiunea pentru anul fiscal modificat organelor fiscale competente în termen de 15 zile de la începerea anului fiscal modificat sau de la data înregistrării acestora. De exemplu, dacă o entitate decide să își schimbe exercițiul financiar începând cu 1 aprilie, trebuie să instiinteze ANAF cu cel puțin 30 de zile înainte, depunând o notificare în format electronic.

Pentru anul fiscal modificat, entitățile trebuie să depună declarația 101, având termen de depunere 25 iunie a anului următor. De asemenea, raportările contabile pentru anul fiscal modificat se vor face conform formatului standard, iar situațiile financiare anuale vor include informații despre soldurile la datele relevante, cum ar fi 1 ianuarie, 1 aprilie și 31 martie a anului următor.

În concluzie, modificarea exercițiului financiar implică o serie de obligații legale și proceduri pe care entitățile trebuie să le respecte pentru a se conforma legislației fiscale. Acestea trebuie să fie atente la termenele de notificare și depunere a documentelor pentru a evita eventualele sancțiuni sau probleme cu autoritățile fiscale.

Pentru mai multe detalii, vizitați contabilul.ro.