Recent, ANAF a anunțat că va trimite scrisori de informare către contribuabili care prezintă posibile riscuri în domeniul TVA. Aceste scrisori vor solicita firmelor să verifice coerența și corectitudinea datelor raportate prin declarațiile fiscale și sistemele digitale. Această acțiune face parte dintr-un nou program de conformare preventivă, având ca scop remedierea eventualelor neconcordanțe înainte de a începe un control fiscal. Programul se bazează pe o analiză centralizată a riscurilor de neconformare, iar contribuabilii sunt îndrumați să se asigure că informațiile declarate sunt complete și corecte, corelându-le cu datele disponibile autorității prin diverse platforme, cum ar fi RO e-Factura, SAF-T, casele de marcat și decontul precompletat RO e-TVA.
O analiză realizată de o firmă specializată în servicii de audit, consultanță fiscală și financiară, Forvis Mazars, subliniază că neconcordanțele pot apărea din mai multe surse. De exemplu, aceeași tranzacție poate fi raportată diferit în declarațiile fiscale și în sistemele digitale, fiecare având reguli și criterii proprii. O factură poate fi raportată în RO e-Factura și, ulterior, reflectată în evidența contabilă, decontul de TVA, declarația D394 și SAF-T. În aceste condiții, diferențele nu indică neapărat o aplicare eronată a tratamentului fiscal sau o raportare neconformă. Este esențial ca firmele să identifice sursa acestor diferențe și să înțeleagă cauzele care le generează, pentru a stabili dacă este necesară o corecție.
În cazul în care se constată neconcordanțe, corectarea acestora depinde de natura operațiunii, de cauza erorii, de perioada fiscală afectată și de declarația în care aceasta a fost reflectată. De asemenea, este important să se analizeze impactul asupra altor raportări, deoarece o corecție în decontul de TVA poate genera diferențe față de evidența contabilă, D394 sau SAF-T. ANAF a pus la dispoziția contribuabililor două aplicații care facilitează corelarea datelor din SAF-T cu cele din decontul de TVA, însă pentru companiile cu un volum ridicat de tranzacții, reconcilierea rămâne un proces complex.
Tehnologia disponibilă poate identifica diferențe sau variații în volume mari de date, dar nu poate explica întotdeauna cauzele acestor discrepanțe sau relevanța lor fiscală. Aici intervine expertiza specialistului, care trebuie să interpreteze rezultatele în contextul concret al operațiunilor și să analizeze tratamentul fiscal aplicat. În acest context, programul ANAF se desfășoară într-o perioadă favorabilă pentru autoritate, care a raportat o creștere semnificativă a încasărilor din TVA. În primele nouă luni ale anului 2026, încasările nete din TVA au atins 118,27 miliarde de lei, cu 24,8% mai mult decât în perioada similară din 2025 și cu 4,2% peste estimările inițiale.
Pe măsură ce ANAF continuă să dezvolte acțiuni tot mai sofisticate, este crucial ca firmele să adopte o abordare integrată a conformării fiscale. Aceasta implică analiza simultană a declarațiilor fiscale, evidențelor contabile și informațiilor transmise prin sistemele digitale. Reconcilierea periodică a acestor date, împreună cu documentarea corespunzătoare a eventualelor diferențe, devine o măsură esențială de prevenție, contribuind la reducerea riscului fiscal al companiei. Deși astfel de măsuri nu elimină riscul unei inspecții fiscale, ele ajută companiile să fie mai bine pregătite pentru a-și susține poziția în fața autorităților fiscale.
Sursă: startupcafe.ro
