Calculul numărului mediu de salariați pentru bilanț

În România, numărul mediu de salariați este un criteriu important utilizat pentru clasificarea entităților, conform Ordinului Ministerului Finanțelor Publice nr. 1802/2014. Totuși, acest ordin nu detaliază metodologia exactă de calcul, care este reglementată de Ghidul privind aplicarea reglementărilor contabile emis de Ministerul Finanțelor Publice. Astfel, numărul mediu de salariați se determină conform metodologiei stabilite de Institutul Național de Statistică (INS).

Conform INS, numărul mediu de salariați include persoanele angajate cu contract de muncă, fie pe durată determinată, fie nedeterminată, inclusiv lucrătorii sezonieri, managerii sau administratorii, cu condiția ca aceste contracte să nu fi fost suspendate în perioada de referință. Calculul se face prin media aritmetică simplă a efectivelor zilnice de salariați din perioada de referință, care include zilele de repaus săptămânal, sărbătorile legale și alte zile nelucrătoare, împărțită la numărul total de zile calendaristice.

În calculul numărului mediu de salariați, se iau în considerare următoarele categorii de angajați: salariații activi, cei aflați în incapacitate temporară de muncă (concediu medical, carantină), salariații care beneficiază de indemnizație în cazul suspendării activității din inițiativa angajatorului, precum și salariații care au un program de lucru redus. De asemenea, angajații care au fost detașați în străinătate și care au fost remunerați în țară sunt incluși în calcul, cu condiția ca pentru aceștia să fi fost virate contribuțiile sociale obligatorii.

Pe de altă parte, anumite categorii de angajați sunt excluse din calculul numărului mediu de salariați. Acestea includ salariații aflați în concediu fără plată, cei care participă la grevă, patronii care nu primesc salariu, ci doar dividende, lucrătorii familiali care nu sunt remunerați sub formă de salariu, membrii consiliilor locale și județene, precum și zilierii.

Pentru a determina efectivul zilnic de salariați, se consideră numărul de angajați activi la sfârșitul fiecărei zile, inclusiv în zilele nelucrătoare. În zilele de repaus săptămânal și în sărbătorile legale, se ia în calcul efectivul din ziua precedentă, cu excepția cazului în care contractul de muncă al unui angajat a încetat în acea zi. În cazul în care o entitate a fost înființată sau și-a încetat activitatea în perioada de referință, se iau în considerare doar zilele în care aceasta a funcționat.

Salariații cu normă parțială sunt incluși în numărul mediu proporțional cu timpul de lucru prevăzut în contractul lor. În mod excepțional, în cazul în care se efectuează plăți retroactive pentru perioade anterioare, numărul acestor salariați se include în numărul mediu proporțional cu sumele plătite.

Calculul numărului mediu de salariați se face astfel: se determină efectivul zilnic de salariați, se face suma acestora pe o perioadă determinată (de obicei, o lună sau un an) și se împarte la numărul total de zile din acea perioadă. Formula oficială utilizată de INS este: Număr mediu anual de salariați = Efectiv zilnic de salariați / Număr total de zile din an. Aceasta se aplică atât pentru calculul lunar, cât și pentru cel anual, având în vedere că numărul total de zile din an este 365 sau 366 în cazul anilor bisecți.

În concluzie, metodologia de calcul a numărului mediu de salariați este esențială pentru raportările financiare și pentru clasificarea entităților în România. Aceasta asigură o imagine clară asupra numărului de angajați activi și contribuie la o mai bună înțelegere a structurii forței de muncă din cadrul unei entități.