Bonusuri acordate în perioada concediului pentru creșterea copilului

În contextul acordării bonusurilor pentru salariatele aflate în concediu pentru creșterea copilului, este important de menționat că aceste bonusuri pot fi plătite chiar și în perioada în care contractele de muncă sunt suspendate. De exemplu, dacă două salariate beneficiază de un bonus anual care urmează a fi calculat și achitat în luna martie 2027, este esențial ca acest bonus să fie corelat cu activitatea desfășurată anterior intrării în concediu. Astfel, plata bonusului nu va fi considerată o remunerare pentru activitate desfășurată în perioada concediului, ci un drept salarial aferent perioadei lucrate.

În ceea ce privește evidențierea bonusului în declarația D112, este de reținut că salariatele vor fi declarate la tipul de asigurat 3.13, care se referă la persoanele fizice ce realizează venituri în perioada suspendării raporturilor de muncă. Bonusul va fi inclus în statul de plată al lunii martie 2027, iar impozitul pe venit, contribuțiile sociale și alte obligații fiscale vor fi calculate conform regimului aplicabil veniturilor salariale. D112 se va depune pentru luna în care se efectuează plata, iar venitul aferent salariatei va fi declarat corespunzător.

Din punct de vedere contabil, bonusul anual trebuie recunoscut în perioada în care este aferent, respectând principiul contabilității de angajamente. Astfel, dacă obligația societății de a plăti bonusul era determinabilă la data închiderii exercițiului, cheltuiala se va înregistra în perioada respectivă. La momentul plății, vor fi efectuate înregistrările aferente drepturilor salariale și contribuțiilor, urmate de plata netului către salariată.

Pentru a documenta corect acordarea bonusului, este necesar să existe un regulament intern sau o politică de bonusare care să stabilească condițiile de acordare. De asemenea, este important să fie disponibil un document de aprobat/calcul al bonusului pentru fiecare salariată, precum și un stat de plată aferent lunii în care se face plata. Aceste documente trebuie să demonstreze clar că bonusul recompensează activitatea desfășurată anterior intrării în concediu.

Referitor la impactul pe care primirea bonusului în perioada concediului pentru creșterea copilului îl poate avea asupra indemnizației, este crucial să se facă distincția între primirea unui drept salarial aferent unei perioade anterioare și realizarea efectivă de venituri din activitate în perioada concediului. Conform OUG nr. 111/2010, anumite venituri obținute în această perioadă pot duce la suspendarea sau încetarea dreptului la indemnizație. Astfel, este necesar să se verifice caracterul bonusului și perioada pentru care este acordat, nu doar data plății.

În concluzie, bonusurile acordate salariatelor aflate în concediu pentru creșterea copilului trebuie gestionate cu atenție, având în vedere atât aspectele legale, cât și cele contabile. Este esențial ca documentația să fie completă și corectă pentru a evita eventuale neclarități sau probleme legate de indemnizația pentru creșterea copilului.