Actualizări privind Registrul RO e-Factura și Formularul 082

Recent, ANAF a publicat actualizări importante referitoare la procedura de organizare și înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu, precum și la formularul 082. Aceste modificări sunt reglementate prin OPANAF nr. 1.020/2026, care a fost publicat în Monitorul Oficial pe 25 august 2026. Regimul RO e-Factura este structurat în două componente: RO e-Factura obligatoriu și RO e-Factura opțional, fiecare având un cadru legal și un domeniu de aplicare distinct, stabilit prin OUG nr. 120/2021 și ordinele președintelui ANAF nr. 3.789/2024 și nr. 3.788/2024.

RO e-Factura obligatoriu este destinat entităților care, conform legii, sunt obligate să emită facturi exclusiv prin sistemul național de facturare electronică. Acest sistem a devenit operațional pe 1 iulie 2025, iar înscrierea în registru se face prin depunerea formularului 082, care trebuie transmis exclusiv prin mijloace electronice. De asemenea, începând cu 1 iulie 2025, asociațiile, fundațiile și alte entități fără scop patrimonial care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA, precum și agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori, sunt incluse în această categorie. Entitățile care încep activitatea după această dată trebuie să se înscrie în registru înainte de a începe activitatea economică.

După înscriere, facturile emise de aceste entități trebuie să fie transmise prin RO e-Factura, iar factura este considerată emisă doar după validarea de către sistemul ANAF. Pe de altă parte, RO e-Factura opțional este destinat entităților care nu au obligația legală de a utiliza acest sistem, dar care pot opta să o facă. Înscrierea în acest caz se realizează prin formularul 081, tot prin mijloace electronice.

Modificările recente aduse prin Legea nr. 88/2026 au adus schimbări semnificative în ceea ce privește categoriile de persoane obligate să utilizeze sistemul RO e-Factura. Astfel, agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori nu mai sunt obligați să utilizeze acest sistem, iar furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal nu mai au obligația de a solicita înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Aceste modificări au intrat în vigoare pe 1 iunie 2026.

Pentru a aplica prevederile Legii nr. 88/2026, formularul 082 și instrucțiunile de completare au fost actualizate. Astfel, categoriile de persoane care erau obligate să depună acest formular pentru a solicita înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu au fost eliminate. Cererea de înregistrare va fi depusă doar de către asociațiile și fundațiile constituite conform legislației în vigoare, precum și de alte entități fără scop lucrativ sau patrimonial care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA.

De asemenea, cererea de scoatere din Registrul RO e-Factura obligatoriu poate fi depusă doar de către furnizorii și prestatorii care nu mai au obligația de a utiliza sistemul și care au fost înregistrați conform reglementărilor anterioare. Aceștia vor fi scoși din registru începând cu data de 1 a lunii următoare celei în care au solicitat scoaterea.

În ceea ce privește completarea formularului 082, solicitantul trebuie să bifeze categoria din care face parte, să completeze datele de identificare, inclusiv denumirea entității, codul de identificare fiscală și domiciliul fiscal. Dacă formularul este completat de un împuternicit, se vor include datele de identificare ale entității sau persoanei pentru care se solicită înregistrarea.

Aceste actualizări sunt esențiale pentru asigurarea conformității cu reglementările fiscale și pentru facilitarea procesului de facturare electronică în România. Este important ca toate entitățile afectate să fie la curent cu aceste modificări și să acționeze în conformitate cu noile reglementări pentru a evita eventualele probleme legale.