Actualizări la Registrul de Evidență Fiscală pentru Plătitorii de Impozit pe Profit

Pe 7 iulie 2026, Ministerul Finanțelor a publicat în Monitorul Oficial nr. 556 Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 808/2026, care aduce modificări semnificative în ceea ce privește Registrul de evidență fiscală pentru contribuabilii care plătesc impozit pe profit. Acest nou act normativ înlocuiește Ordinul nr. 870/2005 și are ca scop principal simplificarea și digitalizarea utilizării registrului, prin eliminarea unor proceduri administrative considerate depășite.

Un aspect important al OMF nr. 808/2026 este că registrul poate fi ținut atât în format scris, cât și în format electronic. Această flexibilitate este menită să faciliteze organizarea evidenței fiscale de către contribuabili, adaptându-se astfel la nevoile actuale ale mediului de afaceri. Noul model al registrului și conținutul acestuia au fost actualizate pentru a reflecta modificările legislative și practicile curente în domeniu.

Printre modificările aduse de acest ordin se numără eliminarea statutului de document cu regim special de tipărire și distribuire. Aceasta înseamnă că nu mai este necesară achiziționarea registrului tipărit de la Compania Națională Imprimeria Națională sau obținerea unei derogări de la autoritățile fiscale pentru utilizarea registrului în format electronic. De asemenea, a fost eliminată și obligația de a achiziționa registrul de la unitățile fiscale teritoriale, simplificând astfel procesul de accesare a acestuia.

Un alt aspect relevant este că termenul de 30 de zile pentru achiziția registrului, în cazul microîntreprinderilor care trec la impozit pe profit sau pentru firmele nou-înființate, a fost eliminat. Aceste modificări contribuie la o reglementare mai eficientă și mai adaptată realităților economice actuale.

În ceea ce privește informațiile care trebuie înscrise în Registrul de evidență fiscală, acestea includ veniturile impozabile și cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității economice, necesare pentru determinarea rezultatului fiscal. Este important de menționat că nu toate tranzacțiile se înregistrează în acest registru. De exemplu, aporturile în numerar sau în natură, sumele primite sub formă de credite sau împrumuturi, precum și donațiile nu se înregistrează în Registrul de evidență fiscală. De asemenea, TVA-ul dedus conform reglementărilor legale nu este considerat cheltuială și, prin urmare, nu se înregistrează în acest document.

Completarea Registrului de evidență fiscală se face trimestrial și/sau anual, în funcție de perioada impozabilă, astfel încât să permită identificarea și controlul operatiunilor efectuate pentru determinarea rezultatului fiscal și calculul impozitului pe profit. Această evidență este esențială pentru contribuabili, deoarece reprezintă baza pe care se autoimpun atât pentru impozit, cât și pentru contribuții.

În concluzie, OMF nr. 808/2026 aduce o serie de îmbunătățiri semnificative în gestionarea Registrului de evidență fiscală, facilitând astfel conformarea contribuabililor la reglementările fiscale. Aceste schimbări sunt un pas important spre o administrare fiscală mai eficientă și mai puțin birocratică, care răspunde nevoilor actuale ale mediului de afaceri din România.