Actualizarea listei entităților publice pentru e-Factura de către ANAF

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a efectuat o actualizare a listei entităților publice care utilizează sistemul RO e-Factura, un instrument esențial pentru facilitarea relațiilor de tip B2G (business-to-government). Această listă a fost actualizată pe 1 iulie 2026 și include un total de 13.456 de entități publice, alături de informații relevante precum județul, codul de identificare fiscală (CIF) și adresa fiecărei instituții.

Actualizarea periodică a acestei liste este realizată de către reprezentanții ANAF, având ca scop asigurarea unei transparențe și eficiențe mai mari în relațiile comerciale dintre operatorii economici și autoritățile contractante. Lista este un document util pentru toți cei care interacționează cu instituțiile publice, fie că este vorba despre furnizori de bunuri și servicii sau despre companii care participă la licitații publice.

Sistemul RO e-Factura este reglementat prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 120/2021, care stipulează obligațiile operatorilor economici în ceea ce privește emiterea și transmiterea facturilor electronice în relația cu autoritățile publice. Această reglementare se aplică atât operatorilor economici stabiliți în România, cât și celor care nu au sediul în țară, dar care aleg să utilizeze acest sistem național.

În relația B2G, operatorii economici au obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite prin intermediul sistemului RO e-Factura. Destinatarii acestor facturi, adică entitățile publice, au la rândul lor responsabilități specifice, cum ar fi primirea și prelucrarea facturilor electronice, precum și verificarea legalității și conformității acestora. Este important de menționat că prelucrarea facturilor se poate realiza exclusiv în format electronic, utilizând aplicațiile informatice disponibile la nivelul instituțiilor publice.

Nerespectarea obligațiilor de emitere și transmitere a facturilor electronice poate atrage sancțiuni. Conform legislației în vigoare, neîndeplinirea acestor obligații constituie contravenție și poate fi sancționată cu amenzi cuprinse între 500 și 1.000 de lei. Aceste măsuri au fost introduse pentru a asigura conformitatea și eficiența în gestionarea fondurilor publice, precum și pentru a promova utilizarea tehnologiei în procesele administrative.

Un alt aspect important legat de sistemul RO e-Factura este termenul de transmitere a facturilor. Începând cu 1 ianuarie 2026, termenul limită pentru transmiterea facturilor în acest sistem a fost stabilit la 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Aceasta este o modificare față de reglementările anterioare, care impuneau un termen de 5 zile calendaristice. Această schimbare are rolul de a eficientiza procesul de facturare și de a reduce întârzierile în procesarea plăților către furnizori.

În concluzie, actualizarea listei entităților publice pentru e-Factura de către ANAF reprezintă un pas important în direcția modernizării și eficientizării relațiilor dintre sectorul privat și autoritățile publice. Prin utilizarea sistemului RO e-Factura, se urmărește nu doar simplificarea procesului de facturare, ci și creșterea transparenței și responsabilității în gestionarea fondurilor publice. Această inițiativă se aliniază tendințelor internaționale de digitalizare a serviciilor publice și de îmbunătățire a interacțiunilor între cetățeni, companii și stat.

Pentru mai multe detalii, consultați sursa: contabilul.ro.