Activul net al firmei sub 50% din capitalul social: măsuri de prevenire a sancțiunilor

Conform articolului 69 din Legea nr. 31/1990, companiile trebuie să își mențină activul net, definit ca diferența dintre totalul activelor și totalul datoriilor, la un nivel de cel puțin 50% din capitalul social subscris. Dacă activul net scade sub acest prag, societatea are obligația de a reîntregi activul net sau de a reduce capitalul social înainte de a efectua orice distribuire de profit. Această reglementare a fost întărită prin Legea nr. 239/2025, care a introdus și articolul 69^1, stipulând că societățile cu profit în exercițiul financiar curent, dar cu pierderi contabile reportate, pot distribui dividende doar după ce au constituit rezervele legale și au acoperit pierderile contabile.

Dacă activul net al unei companii se află sub 50% din capitalul social, aceasta nu poate distribui dividende anuale sau interimare decât după ce se reîntrege activul net la nivelul minim prevăzut de lege. Nerespectarea acestor reglementări poate atrage sancțiuni financiare semnificative, inclusiv amenzi de până la 200.000 de lei pentru interdicții privind distribuirea dividendelor sau restituirea împrumuturilor. În plus, dacă activul net nu este redresat în termen de un an, societatea se expune la sancțiuni similare.

Un aspect important introdus de Legea nr. 239/2025 este obligația de a converti în capital social împrumuturile acordate societății, în cazul în care activul net nu este redresat în termen de doi ani. Nerespectarea acestei obligații poate conduce la amenzi între 40.000 și 300.000 de lei, iar contravenientul nu mai beneficiază de reducerea amenzii prin plata în termen de 15 zile, ceea ce face ca sancțiunile să fie și mai severe.

Mai mult, nerespectarea obligației de majorare a capitalului social prin conversia creanțelor în termenul stabilit poate duce la dizolvarea societății. Acest lucru subliniază importanța unei gestionări atente a activului net, deoarece o simplă decizie de distribuire a dividendelor fără o verificare prealabilă poate avea consecințe grave pentru administratorii și acționarii societății.

Pentru a preveni aceste situații, este esențial ca administratorii și contabilii să implementeze un sistem de monitorizare a activului net. Aceasta poate include grile de verificare pentru calculul rapid al activului net în raport cu capitalul social, fluxuri decizionale clare pentru distribuirea dividendelor, precum și un calendar de conformare cu termenele stabilite de ANAF. De asemenea, este recomandat să se efectueze analize periodice pentru a identifica din timp riscurile și a preveni eventualele dificultăți.

Lucrarea „Activul net contabil – „bomba cu ceas” din bilanțul companiei tale” oferă instrumente utile pentru a gestiona aceste riscuri, incluzând studii de caz și checklist-uri pentru contabili. Aceasta poate ajuta nu doar companiile cu activul net deja diminuat, ci și pe cele care, deși nu se confruntă în prezent cu această problemă, ar putea ajunge în această situație în viitor.

În concluzie, menținerea activului net peste 50% din capitalul social este esențială pentru evitarea sancțiunilor severe și asigurarea unei funcționări sănătoase a societății. Administratorii și contabilii trebuie să fie proactivi în gestionarea acestor aspecte pentru a proteja interesele companiei și ale acționarilor.