Obligațiile societăților cu punct de lucru și sediu social în aceeași unitate administrativ-teritorială

În conformitate cu Codul de procedură fiscală, un sediu secundar este definit ca un loc unde contribuabilul desfășoară activități economice, cum ar fi birouri, magazine, ateliere sau depozite. De asemenea, un șantier de construcții sau un proiect de construcție este considerat sediu secundar, dar doar dacă activitatea durează mai mult de șase luni. Aceste sedii secundare nu au personalitate juridică și sunt menționate în registrul comerțului al sediului principal al societății.

Pentru a înființa un punct de lucru, este necesară înregistrarea acestuia atât la Registrul Comerțului, cât și la ANAF. În primul rând, adunarea generală a asociaților trebuie să emită o hotărâre privind înființarea punctului de lucru, iar ulterior trebuie încheiate acte pentru utilizarea spațiului respectiv. O situație frecvent întâlnită este aceea în care punctul de lucru este deschis în aceeași unitate administrativ-teritorială cu sediul social al societății.

Această situație generează întrebări legate de declarațiile și plățile fiscale aferente salariilor angajaților care își desfășoară activitatea în acel punct de lucru. De exemplu, dacă o societate a obținut un cod fiscal pentru un punct de lucru în luna mai 2026, iar acesta se află în aceeași unitate administrativ-teritorială cu sediul social, este necesar să se redepună formularul 060 pentru radierea codului de identificare fiscală (CIF) sau se poate declara și plăti impozitul pe salarii utilizând codul fiscal al societății.

Conform noilor reglementări introduse prin OG nr. 6/2026, dacă punctul de lucru este singurul cu salariați din aceeași unitate administrativ-teritorială cu sediul social, nu este necesară depunerea unui nou formular 060 pentru radierea CIF-ului. În acest caz, impozitul pe salarii și obligațiile declarative aferente se vor gestiona prin codul fiscal al societății, conform prevederilor legale.

În cazul în care societatea are mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială, iar unul dintre acestea a fost desemnat prin formularul 060, celelalte CIF-uri nu se radiază printr-o nouă declarație. Radierea acestor coduri de identificare fiscală se realizează din oficiu de către ANAF, bazându-se pe informațiile din formularul 060. Astfel, contribuabilii nu trebuie să depună un nou formular 060 doar pentru a solicita radierea unui CIF.

Este important ca societățile să verifice periodic situația codurilor de identificare fiscală în Spațiul Privat Virtual sau la organul fiscal competent, pentru a se asigura că informațiile sunt actualizate și corecte. Până la actualizarea evidențelor fiscale, este recomandat să se mențină o evidență clară a codurilor fiscale active.

În concluzie, nu este necesară solicitarea radierei codului de identificare fiscală prin completarea formularului 060, deoarece ANAF se ocupă de această procedură din oficiu. Obligațiile fiscale legate de impozitul pe salarii trebuie declarate și plătite conform regulilor aplicabile după desemnarea sediului secundar, utilizând codul fiscal al societății, dacă se aplică prevederile legale corespunzătoare.