Noile reguli pentru sediile secundare și Reges Online: Provocări în aplicare

Recent, consultanții fiscali au identificat o serie de dificultăți practice legate de aplicarea noilor reglementări referitoare la Registrul General de Evidență a Salariaților (Reges Online) și codurile de identificare fiscală pentru sediile secundare. Conform Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, angajatorii care au înființat sedii secundare, sucursale, agenții sau alte unități fără personalitate juridică pot delega competența de încadrare a personalului și de completare a datelor în Registru acestor unități. Această delegare este esențială pentru o gestionare eficientă a resurselor umane în cadrul companiilor care operează cu multiple sedii.

Cu toate acestea, Camera Consultanților Fiscali (CCF) a atras atenția asupra unor neclarități generate de modificările legislative recente, în special prin Ordonanța de Urgență nr. 6/2026 și Ordinul președintelui ANAF nr. 508/2026. Aceste acte normative stipulează că, în cazul în care angajatorul are mai multe sedii secundare situate în aceeași unitate administrativ-teritorială, se va utiliza un singur cod de identificare fiscală, iar celelalte coduri vor fi radiate de organul fiscal. Această măsură, deși are scopul de a simplifica procesul administrativ, a generat confuzie în ceea ce privește gestionarea evidenței punctelor de lucru.

Consultanții fiscali subliniază că, în aplicația Reges Online, identificarea punctelor de lucru se face prin raportare la codul de identificare fiscală al sediului secundar. Aceasta a dus la dificultăți în menținerea unei evidențe distincte a punctelor de lucru pentru care angajatorul a delegat competențe de încadrare a personalului. CCF a solicitat Ministerului Muncii să clarifice modul în care se poate realiza o identificare distinctă a fiecărui punct de lucru, în condițiile în care acestea nu mai dispun de un cod de identificare fiscală propriu.

Printre întrebările ridicate de CCF se numără: cum poate fi identificat un punct de lucru în Reges Online dacă nu are un cod fiscal propriu? Există un alt identificator care să permită individualizarea acestuia? De asemenea, în cazul în care unui punct de lucru i-a fost delegată competența de completare și transmitere a datelor în Registru, care sunt pașii tehnici necesari pentru operarea acestuia în cadrul platformei Reges Online?

Aceste clarificări sunt considerate esențiale pentru a asigura o aplicare unitară a legislației, evitând astfel interpretările divergente care ar putea apărea în rândul angajatorilor. CCF subliniază importanța acestor aspecte în contextul reorganizării regimului fiscal al sediilor secundare, având în vedere că o gestionare corectă a acestor unități este crucială pentru buna funcționare a companiilor și pentru respectarea obligațiilor legale.

În concluzie, consultanții fiscali solicită lămuriri din partea autorităților competente pentru a putea naviga mai bine în noile reglementări și pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale. Această situație evidențiază necesitatea unei comunicări clare între autorități și angajatori, în scopul de a facilita implementarea eficientă a legislației în domeniul muncii și fiscalității.