Întocmirea și păstrarea Registrului de Evidență Fiscală: utilizarea Excel

Obligația de a întocmi Registrul de Evidență Fiscală este stipulată de articolul 19, alineatul 7 din Codul Fiscal. Această prevedere impune contribuabililor să înregistreze veniturile impozabile și cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității economice, informații esențiale pentru determinarea rezultatului fiscal. Registrul poate fi completat în format fizic, disponibil contra cost de la unitățile fiscale din zona în care contribuabilul are domiciliul fiscal, dar și în format electronic, conform reglementărilor legale.

Pentru a respecta cerințele legale, contribuabilii pot alege să utilizeze un fișier Excel pentru a ține acest registru. Aceasta este o opțiune validă, atâta timp cât se respectă prevederile Legii nr. 82/1991, care reglementează utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor. Utilizarea Excel ca instrument pentru întocmirea Registrului de Evidență Fiscală este acceptată, fără a necesita aprobarea din partea organului fiscal, conform precizărilor ANAF.

Registrul de Evidență Fiscală trebuie să conțină informații detaliate despre veniturile și cheltuielile înregistrate, conform reglementărilor contabile aplicabile. Aceste informații sunt esențiale pentru calculul rezultatului fiscal, care se determină ca diferență între veniturile și cheltuielile înregistrate, excluzând veniturile neimpozabile și deducerile fiscale, și incluzând cheltuielile nedeductibile. De asemenea, rezultatul fiscal se calculează pe baza datelor cumulate de la începutul anului fiscal, fie pe trimestru, fie anual.

Este important de menționat că legislația nu impune utilizarea unui program de contabilitate specific pentru ținerea registrului. Contribuabilii au libertatea de a alege metoda care li se potrivește cel mai bine, atâta timp cât respectă cerințele legale privind păstrarea, integritatea și accesibilitatea datelor. Aceasta înseamnă că, indiferent de formatul ales, contribuabilii trebuie să fie pregătiți să prezinte datele la solicitarea organelor de control.

În concluzie, utilizarea unui fișier Excel pentru întocmirea și păstrarea Registrului de Evidență Fiscală este o opțiune validă și legală. Aceasta se încadrează în definiția unui registru ținut în format electronic, fără a exista obligația de a utiliza exclusiv aplicații de contabilitate. Această flexibilitate oferă contribuabililor posibilitatea de a gestiona mai eficient informațiile fiscale, adaptându-se la nevoile și resursele lor.